วิธีนำเข้ามัทฉะจากญี่ปุ่น: ขั้นตอนสำหรับผู้ซื้อธุรกิจ

01 · กำหนดบรีฟ

เริ่มจากผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่รายชื่อซัพพลายเออร์

ก่อนที่จะติดต่อกับใครก็ตามในญี่ปุ่น ให้เขียนบทสรุปหนึ่งหน้าก่อน ซัพพลายเออร์ในญี่ปุ่นตอบสนองต่อคำขอที่เฉพาะเจาะจงได้ดีกว่าการ "โปรดส่งรายการราคาของคุณ"

• วัตถุประสงค์การใช้งาน: การดื่ม ลาเต้ การผลิตอาหารหรือเครื่องดื่ม กระป๋องขายปลีก
• ลักษณะทางประสาทสัมผัสเป้าหมาย: สี ความขม ความหวาน กลิ่น
• การสั่งซื้อครั้งแรกและปริมาณที่คาดหวังต่อปี มีหน่วยเป็นกิโลกรัม
• บรรจุภัณฑ์: ถุงบัลก์ ถุง 100 กรัม กระป๋อง หรือแบรนด์ของผู้ซื้อ (private label)
• ตลาดปลายทางและเอกสารที่จำเป็น (ออร์แกนิก, COA, ข้อความเกี่ยวกับสารก่อภูมิแพ้)
• ช่วงราคาเป้าหมายและวันที่ตัดสินใจ

หากคุณยังคงตัดสินใจระหว่างผลิตภัณฑ์ที่เน้นเครื่องดื่มและผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มระดับพรีเมียม หมายเหตุของเราเกี่ยวกับ การเลือกมัทฉะสำหรับลาเต้เทียบกับกระป๋องขายปลีก จะช่วยคุณในการแยกบรีฟได้

02 · ค้นหาซัพพลายเออร์

ระบุประเภทซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม

มัทฉะมาถึงผู้ซื้อผ่านซัพพลายเออร์หลายประเภท เช่น ฟาร์ม โรงงานเท็นฉะ โรงบดเฉพาะทาง ผู้ค้าส่งระดับภูมิภาค และบริษัทการค้า แต่ละประเภทมี MOQ ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ และแนวทางจัดเตรียมเอกสารต่างกัน ดูการเปรียบเทียบใน ไร่ชา โรงงาน หรือบริษัทการค้า

สำหรับการนำเข้าครั้งแรก ควรคัดเลือกซัพพลายเออร์ 3–5 รายที่รองรับปริมาณของคุณได้จริง แทนการทำรายชื่อยาวจากชื่อเสียงเพียงอย่างเดียว ตรวจตั้งแต่ต้นว่าซัพพลายเออร์ส่งออกไปประเทศของคุณหรือไม่ เพราะรายที่มีเอกสารและขั้นตอนส่งออกพร้อมแล้วจะช่วยลดงานเตรียมการได้มาก

03 · ตัวอย่าง

ขอและประเมินตัวอย่างอย่างเหมาะสม

ขอตัวอย่างสินค้าที่ตั้งใจซื้อจริง ไม่ใช่เกรดพิเศษสำหรับนำเสนอ ขอข้อมูลสเปกพร้อมตัวอย่าง เช่น ปีเก็บเกี่ยว แหล่งผลิต พันธุ์หรือการเบลนด์ ขนาดอนุภาคหากมี และอายุสินค้า จากนั้นประเมินทุกตัวอย่างด้วยวิธีเดียวกัน ในสูตรเดียวกัน และภายในช่วงเวลาเดียวกัน ดูรายละเอียดใน ขั้นตอนประเมินตัวอย่าง

04 · ใบเสนอราคาและเงื่อนไข

ขอราคาโดยใช้เงื่อนไขเดียวกัน

ขอให้ซัพพลายเออร์ที่ผ่านการคัดเลือกเสนอราคาสำหรับปริมาณจริง 2–3 ระดับ พร้อม MOQ บรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขชำระเงิน และ Incoterm ใบเสนอราคาที่ระบุเพียงราคาต่อกิโลกรัมจะซ่อนความต่างสำคัญระหว่างซัพพลายเออร์ ดูหัวข้อที่ควรใช้เปรียบเทียบใน วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาขายส่งมัทฉะ

05 · เอกสาร

ตรวจเอกสารให้พร้อมก่อนสั่งซื้อ

นายหน้าศุลกากรและหน่วยงานด้านอาหารในตลาดปลายทางอาจต้องใช้เอกสารจากซัพพลายเออร์ รายการที่พบบ่อย ได้แก่ สเปก ใบรับรองผลการวิเคราะห์ (COA) ของล็อต ข้อมูลส่วนผสมและสารก่อภูมิแพ้ การยืนยันประเทศต้นกำเนิด และใบรับรองออร์แกนิกที่ตลาดยอมรับหากใช้คำกล่าวอ้าง ข้อกำหนดต่างกันในแต่ละประเทศ จึงควรยืนยันรายการกับนายหน้าก่อนสั่งซื้อ ดูว่าเอกสารแต่ละชนิดยืนยันอะไรได้ใน เอกสารซัพพลายเออร์มัทฉะ

06 · ขนส่งและศุลกากร

เลือกวิธีขนส่งและเตรียมพิธีการศุลกากร

คำสั่งซื้อแรกขนาดเล็กมักส่งทางอากาศ ส่วนคำสั่งซื้อซ้ำที่ใหญ่ขึ้นอาจเหมาะกับทางทะเล วิธีขนส่งมีผลต่อบรรจุภัณฑ์ อุณหภูมิ และกระแสเงินสด ดู การขนส่งมัทฉะทางอากาศและทางทะเล ควรแต่งตั้งนายหน้าศุลกากรในประเทศปลายทางตั้งแต่ต้นและส่งเอกสารซัพพลายเออร์ให้ตรวจล่วงหน้า อัตราอากรและข้อกำหนดจดทะเบียนขึ้นอยู่กับตลาดปลายทาง ไม่ใช่ซัพพลายเออร์

07 · คำสั่งซื้อและการสั่งซ้ำ

วางคำสั่งซื้อแรกให้ต่อยอดได้

ถือว่าคำสั่งซื้อแรกเป็นเทมเพลตสำหรับความสัมพันธ์: ยอมรับข้อกำหนด กระบวนการอนุมัติล็อต วิธีการทำงานของการตรวจสอบราคา และวิธีที่คุณจะคาดการณ์คำสั่งซื้อซ้ำ ผู้ซื้อที่จัดทำเอกสารนี้เพียงครั้งเดียวแทบจะไม่จำเป็นต้องเจรจาการจัดส่งทุกครั้งใหม่

• เขียนยืนยันการสั่งซื้อพร้อมสินค้า ปริมาณ ราคา แพ็ค และ Incoterm
• การอนุมัติล็อตที่ตกลงกัน: ตัวอย่างจากล็อตการผลิตก่อนจัดส่งหรือเมื่อมาถึง
• กำหนดจุดสั่งซื้อซ้ำ ระยะเวลาส่งมอบ และวิธีแจ้งประมาณการ
• แจ้งชื่อผู้ติดต่อทั้งสองด้านเพื่อสอบถามปัญหา

หากคุณต้องการให้ทีมงานในญี่ปุ่นดำเนินการตามลำดับนี้กับซัพพลายเออร์ นั่นคือสิ่งที่ บริการจัดซื้อจัดจ้าง ของเราทำ

08 · คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องมีใบอนุญาตนำเข้าเพื่อนำเข้ามัทฉะหรือไม่

มัทฉะเป็นผลิตภัณฑ์อาหาร ดังนั้นตลาดส่วนใหญ่จึงกำหนดให้ผู้นำเข้าต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านอาหารและปฏิบัติตามกฎการติดฉลากและความปลอดภัย แทนที่จะถือใบอนุญาตเฉพาะ ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ นายหน้าศุลกากรหรือหน่วยงานด้านอาหารของคุณสามารถยืนยันสิ่งที่ใช้กับผงชาได้ก่อนที่คุณจะสั่งซื้อ

การนำเข้ามัทฉะครั้งแรกใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการจัดส่ง

หากบรีฟชัดเจน ตัดสินใจตัวอย่างได้ตามกำหนด และส่งทางอากาศ การนำเข้าครั้งแรกหลายโครงการใช้เวลาประมาณ 2–3 เดือน งานบรรจุภัณฑ์ขายปลีกหรือเอกสารออร์แกนิกอาจเพิ่มระยะเวลา โครงการที่ตัดสินใจช้าหลังรับตัวอย่างหรือเริ่มเมื่อมีการจัดสรรผลผลิตแล้วอาจใช้เวลานานกว่า

ฉันสามารถนำเข้ามัทฉะโดยไม่ต้องไปญี่ปุ่นได้หรือไม่?

ใช่. การนำเข้าครั้งแรกส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นทางอีเมล ตัวอย่าง และแฮงเอาท์วิดีโอ การเข้าชมจะมีคุณค่าเมื่อคุณเลือกระหว่างผู้เข้ารอบสุดท้ายหรือการวางแผนกลุ่มผลิตภัณฑ์ส่วนตัว และสามารถจัดการได้ในภายหลัง ดูโปรแกรมเยี่ยมชมซัพพลายเออร์ของเรา