วิธีนำเข้ามัทฉะจากญี่ปุ่น: ขั้นตอนสำหรับผู้ซื้อธุรกิจ

01 · กำหนดบรีฟ

เริ่มจากผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่รายชื่อซัพพลายเออร์

ก่อนที่จะติดต่อกับใครก็ตามในญี่ปุ่น ให้เขียนบทสรุปหนึ่งหน้าก่อน ซัพพลายเออร์ในญี่ปุ่นตอบสนองต่อคำขอที่เฉพาะเจาะจงได้ดีกว่าการ "โปรดส่งรายการราคาของคุณ"

• วัตถุประสงค์การใช้งาน: การดื่ม ลาเต้ การผลิตอาหารหรือเครื่องดื่ม กระป๋องขายปลีก
• ลักษณะทางประสาทสัมผัสเป้าหมาย: สี ความขม ความหวาน กลิ่น
• การสั่งซื้อครั้งแรกและปริมาณที่คาดหวังต่อปี มีหน่วยเป็นกิโลกรัม
• บรรจุภัณฑ์: ถุงบัลก์ ถุง 100 กรัม กระป๋อง หรือแบรนด์ของผู้ซื้อ (private label)
• ตลาดปลายทางและเอกสารที่จำเป็น (ออร์แกนิก, COA, ข้อความเกี่ยวกับสารก่อภูมิแพ้)
• ช่วงราคาเป้าหมายและวันที่ตัดสินใจ

หากคุณยังคงตัดสินใจระหว่างผลิตภัณฑ์ที่เน้นเครื่องดื่มและผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มระดับพรีเมียม หมายเหตุของเราเกี่ยวกับ การเลือกมัทฉะสำหรับลาเต้เทียบกับกระป๋องขายปลีก จะช่วยคุณในการแยกบรีฟได้

02 · ค้นหาซัพพลายเออร์

ระบุประเภทซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม

มัทฉะมาถึงผู้ซื้อผ่านซัพพลายเออร์หลายประเภท เช่น ฟาร์ม โรงงานเท็นฉะ โรงบดเฉพาะทาง ผู้ค้าส่งระดับภูมิภาค และบริษัทการค้า แต่ละประเภทมี MOQ ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ และแนวทางจัดเตรียมเอกสารต่างกัน ดูการเปรียบเทียบใน ไร่ชา โรงงาน หรือบริษัทการค้า

สำหรับการนำเข้าครั้งแรก ควรคัดเลือกซัพพลายเออร์ 3–5 รายที่รองรับปริมาณของคุณได้จริง แทนการทำรายชื่อยาวจากชื่อเสียงเพียงอย่างเดียว ตรวจตั้งแต่ต้นว่าซัพพลายเออร์ส่งออกไปประเทศของคุณหรือไม่ เพราะรายที่มีเอกสารและขั้นตอนส่งออกพร้อมแล้วจะช่วยลดงานเตรียมการได้มาก

03 · ตัวอย่าง

ขอและประเมินตัวอย่างอย่างเหมาะสม

ขอตัวอย่างสินค้าที่ตั้งใจซื้อจริง ไม่ใช่เกรดพิเศษสำหรับนำเสนอ ขอข้อมูลสเปกพร้อมตัวอย่าง เช่น ปีเก็บเกี่ยว แหล่งผลิต พันธุ์หรือการเบลนด์ ขนาดอนุภาคหากมี และอายุสินค้า จากนั้นประเมินทุกตัวอย่างด้วยวิธีเดียวกัน ในสูตรเดียวกัน และภายในช่วงเวลาเดียวกัน ดูรายละเอียดใน ขั้นตอนประเมินตัวอย่าง

04 · ใบเสนอราคาและเงื่อนไข

ขอราคาโดยใช้เงื่อนไขเดียวกัน

ขอให้ซัพพลายเออร์ที่ผ่านการคัดเลือกเสนอราคาสำหรับปริมาณจริง 2–3 ระดับ พร้อม MOQ บรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขชำระเงิน และ Incoterm ใบเสนอราคาที่ระบุเพียงราคาต่อกิโลกรัมจะซ่อนความต่างสำคัญระหว่างซัพพลายเออร์ ดูหัวข้อที่ควรใช้เปรียบเทียบใน วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาขายส่งมัทฉะ

05 · เอกสาร

ตรวจเอกสารให้พร้อมก่อนสั่งซื้อ

นายหน้าศุลกากรและหน่วยงานด้านอาหารในตลาดปลายทางอาจต้องใช้เอกสารจากซัพพลายเออร์ รายการที่พบบ่อย ได้แก่ สเปก ใบรับรองผลการวิเคราะห์ (COA) ของล็อต ข้อมูลส่วนผสมและสารก่อภูมิแพ้ การยืนยันประเทศต้นกำเนิด และใบรับรองออร์แกนิกที่ตลาดยอมรับหากใช้คำกล่าวอ้าง ข้อกำหนดต่างกันในแต่ละประเทศ จึงควรยืนยันรายการกับนายหน้าก่อนสั่งซื้อ ดูว่าเอกสารแต่ละชนิดยืนยันอะไรได้ใน เอกสารซัพพลายเออร์มัทฉะ

มีหนึ่งรายการที่ตัดออกจากเช็กลิสต์ส่วนใหญ่ได้เลย: ไม่มีการออกใบรับรองสุขอนามัยพืชสำหรับมัทฉะ เพราะชาที่อบแห้ง ผ่านความร้อน และบดเป็นผงแล้วได้รับการยกเว้นจากการกักกันพืชตามกฎหมายคุ้มครองพืชของญี่ปุ่น หากตัวแทนศุลกากรยืนยันจะขอ สามารถขอหนังสือยืนยันการยกเว้นอย่างเป็นทางการจากสถานีคุ้มครองพืชของญี่ปุ่นได้

06 · ขนส่งและศุลกากร

เลือกวิธีขนส่งและเตรียมพิธีการศุลกากร

คำสั่งซื้อแรกขนาดเล็กมักส่งทางอากาศ ส่วนคำสั่งซื้อซ้ำที่ใหญ่ขึ้นอาจเหมาะกับทางทะเล วิธีขนส่งมีผลต่อบรรจุภัณฑ์ อุณหภูมิ และกระแสเงินสด ดู การขนส่งมัทฉะทางอากาศและทางทะเล ควรแต่งตั้งนายหน้าศุลกากรในประเทศปลายทางตั้งแต่ต้นและส่งเอกสารซัพพลายเออร์ให้ตรวจล่วงหน้า อัตราอากรและข้อกำหนดจดทะเบียนขึ้นอยู่กับตลาดปลายทาง ไม่ใช่ซัพพลายเออร์

สำหรับปลายทางในสหภาพยุโรป โปรดทราบว่าเกณฑ์ยกเว้นภาษี de minimis ที่ 150 ยูโรถูกยกเลิกไปเมื่อ 1 กรกฎาคม 2026 — แม้พัสดุตัวอย่างขนาดเล็กก็ต้องเสียภาษีนำเข้าและ VAT เมื่อถึงปลายทางแล้ว จึงควรตั้งงบค่าดำเนินพิธีการศุลกากรตั้งแต่พัสดุแรก

07 · คำสั่งซื้อและการสั่งซ้ำ

วางคำสั่งซื้อแรกให้ต่อยอดได้

ถือว่าคำสั่งซื้อแรกเป็นเทมเพลตสำหรับความสัมพันธ์: ยอมรับข้อกำหนด กระบวนการอนุมัติล็อต วิธีการทำงานของการตรวจสอบราคา และวิธีที่คุณจะคาดการณ์คำสั่งซื้อซ้ำ ผู้ซื้อที่จัดทำเอกสารนี้เพียงครั้งเดียวแทบจะไม่จำเป็นต้องเจรจาการจัดส่งทุกครั้งใหม่

• เขียนยืนยันการสั่งซื้อพร้อมสินค้า ปริมาณ ราคา แพ็ค และ Incoterm
• การอนุมัติล็อตที่ตกลงกัน: ตัวอย่างจากล็อตการผลิตก่อนจัดส่งหรือเมื่อมาถึง
• กำหนดจุดสั่งซื้อซ้ำ ระยะเวลาส่งมอบ และวิธีแจ้งประมาณการ
• แจ้งชื่อผู้ติดต่อทั้งสองด้านเพื่อสอบถามปัญหา

หากคุณต้องการให้ทีมงานในญี่ปุ่นดำเนินการตามลำดับนี้กับซัพพลายเออร์ นั่นคือสิ่งที่ บริการจัดซื้อจัดจ้าง ของเราทำ

08 · ค่าใช้จ่าย

ต้นทุนที่แท้จริงของการนำเข้ามัทฉะ

ราคาต่อกิโลกรัมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น งบประมาณที่สมจริงสำหรับการนำเข้าครั้งแรกประกอบด้วยชั้นต่าง ๆ ดังนี้

• ตัวสินค้า — ราคาขายส่งที่ปริมาณสั่งซื้อของคุณ ในสกุลเงินที่เสนอ
• บรรจุภัณฑ์เพื่อการส่งออก — โดยปกติรวมอยู่แล้วสำหรับถุงกันอากาศแบบเทกอง ส่วนบรรจุภัณฑ์ค้าปลีกจะเสนอราคาแยก
• ค่าขนส่งและประกันภัย — ทางอากาศสำหรับคำสั่งซื้อแรกขนาดเล็ก ทางเรือสำหรับปริมาณมาก ดู ขนส่งทางอากาศหรือทางเรือ
• ตัวแทนพิธีการศุลกากรและค่าธรรมเนียมนำเข้า — ต้นทุนคงที่ซึ่งกระทบการส่งขนาดเล็กมากที่สุด
• ภาษีอากรขาเข้า — กำหนดโดยตลาดของคุณ ชาเขียวเข้าหลายตลาดด้วยอัตราต่ำหรือศูนย์ แต่ควรยืนยันพิกัดศุลกากรและภาษีมูลค่าเพิ่มกับตัวแทนของคุณ
• การทดสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ — ผลแล็บที่คุณสั่งตรวจ และเอกสารรับรองที่ขอจากซัพพลายเออร์
• เงินเผื่อ — ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนและค่าใช้จ่ายไม่คาดคิดของคำสั่งซื้อแรก

สองนิสัยที่ทำให้ตัวเลขตรงไปตรงมา หนึ่ง ให้ขอประมาณการต้นทุนรวมถึงปลายทาง (landed cost) จากบริษัทขนส่งที่ขนาดคำสั่งซื้อจริงของคุณก่อนเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ เพราะต้นทุนคงที่ทำให้การส่งขนาดเล็กกับหนึ่งพาเลทให้ผลต่อกิโลกรัมต่างกันมาก สอง แปลงทุกอย่างเป็นต้นทุนต่อหน่วยสินค้าสำเร็จ — ตามวิธีใน ต้นทุนมัทฉะต่อแก้ว — เพราะนั่นคือตัวเลขที่การตั้งราคาของคุณต้องใช้จริง

09 · ระยะเวลา

ไทม์ไลน์ที่สมจริงของการนำเข้าครั้งแรก

• สรุปความต้องการและติดต่อ — รายชื่อซัพพลายเออร์ที่คัดมาแล้วมักตอบภายในหนึ่งถึงสองสัปดาห์
• ตัวอย่างสินค้า — การเตรียม เอกสาร และการส่งทางอากาศ ใช้เวลาราวสองถึงสี่สัปดาห์ การประเมินอย่างเป็นระบบเพิ่มอีกหนึ่งถึงสองสัปดาห์
• ใบเสนอราคาและการตัดสินใจ — เร็ว หากสรุปความต้องการชัดเจนตั้งแต่ต้น
• การผลิตและเอกสาร — มัทฉะโม่ตามคำสั่งซื้อ จากนั้นบรรจุและจัดเอกสาร ใช้เวลานานขึ้นในฤดูพีคและสำหรับบรรจุภัณฑ์ค้าปลีก
• ขนส่งและศุลกากร — หลักวันทางอากาศ หลักสัปดาห์ทางเรือ บวกพิธีการทั้งสองฝั่ง

โดยรวม การนำเข้าครั้งแรกมักถึงมือภายในสองถึงสี่เดือนหลังอีเมลฉบับแรกถึงซัพพลายเออร์ — เร็วขึ้นด้วยการขนส่งทางอากาศและเกรดที่มีสต็อก ช้าลงช่วงฤดูเก็บเกี่ยวและช่วงพีคปลายปี ดู ปฏิทินอุปทานมัทฉะ คำสั่งซื้อซ้ำจะเร็วกว่ามากเมื่อสเปก เอกสาร และการอนุมัติล็อตเข้าที่แล้ว

10 · ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ข้อผิดพลาดของผู้นำเข้ามือใหม่

• เปรียบเทียบใบเสนอราคาบนฐานต่างกัน — ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และ Incoterms ปนกัน ดู วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคามัทฉะขายส่ง
• สร้างแผนธุรกิจจากราคาตัวอย่างแทนที่จะใช้ขั้นราคาขายส่งที่ยืนยันแล้ว
• ตรวจการปฏิบัติตามกฎของญี่ปุ่น แต่ไม่ตรวจค่าสารตกค้างของตลาดปลายทาง ดู สารตกค้างและการส่งออกมัทฉะ
• สั่งสต็อกทั้งปีในการส่งครั้งเดียว — มัทฉะเสื่อมความสด ควรซื้อตามรอบหมุนเวียน ดู อายุการเก็บและการจัดเก็บแบบเทกอง
• ข้ามขั้นตอนอนุมัติล็อต แล้วมาพบความคลาดเคลื่อนเมื่อสินค้าถึงปลายทาง
• ปล่อยคำสั่งซื้อเกรดพรีเมียมไว้จนฤดูใบไม้ร่วง ซึ่งโควตาการเก็บเกี่ยวแรกถูกจองหมดแล้ว

ทุกข้อหลีกเลี่ยงได้ด้วยขั้นตอนข้างต้น — และแก้ก่อนสินค้าออกเรือถูกกว่าแก้ทีหลังเสมอ

11 · คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องมีใบอนุญาตนำเข้าเพื่อนำเข้ามัทฉะหรือไม่

มัทฉะเป็นผลิตภัณฑ์อาหาร ดังนั้นตลาดส่วนใหญ่จึงกำหนดให้ผู้นำเข้าต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านอาหารและปฏิบัติตามกฎการติดฉลากและความปลอดภัย แทนที่จะถือใบอนุญาตเฉพาะ ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ นายหน้าศุลกากรหรือหน่วยงานด้านอาหารของคุณสามารถยืนยันสิ่งที่ใช้กับผงชาได้ก่อนที่คุณจะสั่งซื้อ

การนำเข้ามัทฉะครั้งแรกใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการจัดส่ง

หากบรีฟชัดเจน ตัดสินใจตัวอย่างได้ตามกำหนด และส่งทางอากาศ การนำเข้าครั้งแรกหลายโครงการใช้เวลาประมาณ 2–3 เดือน งานบรรจุภัณฑ์ขายปลีกหรือเอกสารออร์แกนิกอาจเพิ่มระยะเวลา โครงการที่ตัดสินใจช้าหลังรับตัวอย่างหรือเริ่มเมื่อมีการจัดสรรผลผลิตแล้วอาจใช้เวลานานกว่า

ฉันสามารถนำเข้ามัทฉะโดยไม่ต้องไปญี่ปุ่นได้หรือไม่?

ใช่. การนำเข้าครั้งแรกส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นทางอีเมล ตัวอย่าง และแฮงเอาท์วิดีโอ การเข้าชมจะมีคุณค่าเมื่อคุณเลือกระหว่างผู้เข้ารอบสุดท้ายหรือการวางแผนกลุ่มผลิตภัณฑ์ส่วนตัว และสามารถจัดการได้ในภายหลัง ดูโปรแกรมเยี่ยมชมซัพพลายเออร์ของเรา

การนำเข้ามัทฉะจากญี่ปุ่นมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ไม่มีตัวเลขตายตัว ต้นทุนปลายทางรวมราคาขายส่งที่ปริมาณของคุณเข้ากับค่าขนส่ง ประกันภัย ภาษีอากร ค่าตัวแทนพิธีการ และการทดสอบที่คุณสั่ง ต้นทุนคงที่กระทบการส่งขนาดเล็กมาก จึงควรขอประมาณการจากบริษัทขนส่งที่ขนาดคำสั่งซื้อจริง และเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ด้วยต้นทุนต่อหน่วยสินค้าสำเร็จแทนราคาต่อกิโลกรัม

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการนำเข้ามัทฉะ

โดยทั่วไปคือใบกำกับสินค้าและใบรายการบรรจุ สเปกสินค้า ใบรับรองผลการวิเคราะห์ (COA) พร้อมหมายเลขล็อต เอกสารยืนยันประเทศต้นทาง และหากมีการกล่าวอ้างออร์แกนิก ต้องมีใบรับรองที่ตลาดของคุณยอมรับ รายการที่แน่นอนขึ้นกับประเทศปลายทาง โปรดยืนยันกับตัวแทนพิธีการศุลกากรก่อนสั่งซื้อ