ตัวแทนผู้ซื้อฝั่งญี่ปุ่น

เราจัดการงานซัพพลายเออร์มัทฉะของคุณในญี่ปุ่น

เราติดต่อซัพพลายเออร์ในญี่ปุ่น เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์และใบเสนอราคา เจรจาเงื่อนไขตามที่ตกลงกัน และประสานงานคำสั่งซื้อให้คุณ

เป็นตัวแทนดำเนินงานตามข้อกำหนดของคุณในญี่ปุ่น
เจรจาเงื่อนไขปัจจุบันที่ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร
ประสานงานคำสั่งซื้อและการติดตามซัพพลายเออร์
ตัวอย่างมัทฉะของญี่ปุ่นจัดเตรียมไว้เพื่อเป็นตัวแทนผู้ซื้อจากฝั่งญี่ปุ่น

เมื่อใดจึงจะใช้บริการนี้

ใช้ผู้ติดต่อในญี่ปุ่นสำหรับงานซัพพลายเออร์

เราติดตามคำตอบที่ไม่ครบถ้วน สอบถามเป็นภาษาญี่ปุ่น และจัดใบเสนอราคาแต่ละฉบับให้อยู่บนเกณฑ์เดียวกัน

  • คุณต้องติดต่อซัพพลายเออร์ในนามของคุณ
  • คุณมีตัวอย่างแล้ว แต่ยังไม่มีตัวเลือกที่ชัดเจน
  • ราคาบางส่วนเป็นราคาสั่งตัวอย่าง
  • ใบเสนอราคาอาจล้าสมัยหรือไม่สมบูรณ์
  • ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และระดับราคาตามปริมาณต้องมีการเจรจา
  • ต้องแยกข้อกำหนดสำหรับสินค้าขายปลีกและเครื่องดื่มออกจากกัน
  • รายละเอียด OEM ต้องมีการติดตามผลจากฝั่งญี่ปุ่น
  • ขั้นตอนสำคัญของคำสั่งซื้อต้องมีผู้ประสานงานคนเดียว

สิ่งที่ตัวแทนของคุณจัดการ

เราจัดการกระบวนการซัพพลายเออร์

เราจัดการการสื่อสาร การเปรียบเทียบ การเจรจา และการติดตามผลกับซัพพลายเออร์

01

เตรียมความต้องการของคุณ

จัดทำข้อมูลการใช้งาน คุณภาพ ปริมาณ กำหนดเวลา และความต้องการทางธุรกิจในรูปแบบที่ซัพพลายเออร์ตอบได้

02

ติดต่อซัพพลายเออร์ของญี่ปุ่น

ติดต่อซัพพลายเออร์ที่อยู่ในรายชื่อเดิมและทางเลือกที่เกี่ยวข้อง ทั้งผู้ผลิต โรงโม่ ผู้ค้าส่ง และบริษัทการค้าในแต่ละแหล่งผลิต

03

เจรจาเงื่อนไขปัจจุบัน

ขอราคาขายส่งปัจจุบัน และยืนยันปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ระดับราคาที่ 10/50/100 กก. ปริมาณรายเดือน ระยะเวลาส่งมอบ และการชำระเงิน

04

ตรวจสอบข้อมูลผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์

เปรียบเทียบแหล่งกำเนิด การตรวจสอบย้อนกลับ ใบรับรองผลการวิเคราะห์ (COA) หรือผลทดสอบ สถานะออร์แกนิก กำลังการผลิต บรรจุภัณฑ์ และเวลาตอบกลับ

05

ประสานงาน OEM และคำสั่งซื้อ

ติดตามบรรจุภัณฑ์ ปริมาณบรรจุ อาร์ตเวิร์ก วันที่ผลิต เอกสารคำสั่งซื้อ และงานที่ซัพพลายเออร์ต้องดำเนินการ

06

จัดการความสัมพันธ์

อัปเดตการคาดการณ์และใบเสนอราคา รวบรวมเอกสาร ประสานงานคำสั่งซื้อ และจัดการคำถามจากซัพพลายเออร์หลังการคัดเลือก

สิ่งที่คุณได้รับ

ไฟล์ที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบของทีมคุณ

เราตกลงขอบเขตก่อนเริ่มงาน โครงการเริ่มต้นระยะสั้น สามารถจัดทำไฟล์ต่อไปนี้ได้

  1. 01

    เอกสารเปรียบเทียบซัพพลายเออร์

    ตารางเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมประมาณ 3–5 ราย พร้อมราคาปัจจุบัน ที่ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อมีข้อมูล ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ราคาตามปริมาณ ระยะเวลาส่งมอบ เอกสาร และบรรจุภัณฑ์

  2. 02

    คำแนะนำหมวดหมู่

    คำแนะนำตัวเลือกหลัก 1–2 รายต่อหมวดหมู่ เช่น มัทฉะเครื่องดื่มและมัทฉะพรีเมียมสำหรับกระป๋องขายปลีก

  3. 03

    ร่างเงื่อนไขคำสั่งซื้อแรก

    ร่างเงื่อนไขที่ครอบคลุมปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ราคา ระยะเวลาส่งมอบ การชำระเงิน บรรจุภัณฑ์ และการจัดส่ง

  4. 04

    บันทึกการสื่อสารและการดำเนินการ

    คำถามที่ยังไม่มีคำตอบ วันหมดอายุของใบเสนอราคา ข้อกล่าวอ้างที่ยังไม่ยืนยัน ความเสี่ยงด้านอุปทาน งานที่ซัพพลายเออร์ยังไม่ดำเนินการ และลำดับความสำคัญในการเจรจา

ช่องทางในการร่วมงานกับเรา

เลือกงานซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยขอบเขตที่ชัดเจน และใช้บริการสนับสนุนต่อเนื่อง เฉพาะเมื่อคุณต้องการ

ข้อกำหนดการจัดซื้อสองประเภท

ไม่ควรจัดหาเกรดสำหรับเครื่องดื่มและสินค้ากระป๋องขายปลีก เป็นหมวดหมู่เดียวกัน

เป้าหมายทางธุรกิจ รสชาติ บรรจุภัณฑ์ และราคาเป้าหมายแตกต่างกัน เราจึงเปรียบเทียบโดยแยกเป็นคนละหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์

หมวดหมู่ คำถามการจัดซื้อเบื้องต้น
เครื่องดื่ม/ลาเต้ สีในนม รสชาติ การเตรียม ราคาต่อถ้วย ความสม่ำเสมอ ปริมาณสั่งซื้อซ้ำ และบรรจุภัณฑ์สำหรับธุรกิจอาหาร
มัทฉะพรีเมียมสำหรับดื่ม/ขายปลีก กลิ่น รสอูมามิ ฤดูเก็บเกี่ยว แหล่งกำเนิด ตำแหน่งแบรนด์ รูปแบบกระป๋องหรือซอง น้ำหนักบรรจุ และส่วนต่างราคาขายปลีก
โครงการสินค้าออร์แกนิก การรับรองระดับผลิตภัณฑ์ เอกสารสำหรับตลาดปลายทาง ปริมาณที่จัดหาได้ และส่วนต่างราคาสินค้าออร์แกนิก
แบรนด์ของผู้ซื้อ (private label) / OEM ความสามารถด้านบรรจุภัณฑ์ ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) อาร์ตเวิร์ก ระยะเวลาผลิต รหัสล็อต และการส่งมอบสินค้าสำเร็จรูป

ราคาที่สามารถเปรียบเทียบได้

เปรียบเทียบใบเสนอราคาบนเงื่อนไขเดียวกัน

01

วันที่และอายุของใบเสนอราคา

ระบุราคาที่ล้าสมัย แจ้งด้วยวาจา หรือยังไม่ยืนยัน แล้วขอเงื่อนไขปัจจุบันเป็นลายลักษณ์อักษร

02

ระดับราคาตามปริมาณ

แยกระดับราคาสำหรับตัวอย่าง คำสั่งซื้อธุรกิจครั้งแรก และคำสั่งซื้อซ้ำ

03

ต้นทุนที่รวมอยู่

ยืนยันค่าใช้จ่ายด้านบรรจุภัณฑ์ การดำเนินงานภายในประเทศ ค่าขนส่ง และ Incoterm ที่ใช้

04

การชำระเงินและระยะเวลาส่งมอบ

เปรียบเทียบเงินมัดจำ ยอดชำระคงเหลือ ระยะเวลาผลิต ระยะเวลาขนส่ง และแผนการสั่งซื้อซ้ำ

ดูผลงานในบริบท

ดูตัวอย่างตามประเภทผู้ซื้อและประเทศ

เลือกบทบาทที่ใกล้เคียงกับคุณ หรือดูตัวอย่างตามประเทศ เนื้อหาเหล่านี้เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้าจริง

ผู้ก่อตั้ง

การตัดสินใจเปิดตัว

แยกข้อกำหนดด้านเครื่องดื่มและการค้าปลีกออกจากกัน จากนั้นจัดระเบียบ ตัวอย่าง ใบเสนอราคา และเงื่อนไขการสั่งซื้อครั้งแรก

การจัดซื้อจัดจ้าง

เงื่อนไขที่เปรียบเทียบได้

จัดคำตอบของซัพพลายเออร์ให้อยู่บนเกณฑ์เดียวกัน เจรจาปริมาณ ราคาและเตรียมร่างเงื่อนไขเพื่อขออนุมัติ

การดำเนินงาน

อุปทานที่สั่งซื้อซ้ำได้

เชื่อมโยงผลทดสอบผลิตภัณฑ์กับปริมาณทดลอง แผนสั่งซื้อซ้ำ และ ซัพพลายเออร์สำรอง

แบรนด์ / วิจัยและพัฒนา

OEM หรือการขยายขนาด

ติดตามความเหมาะสมทางเทคนิค บรรจุภัณฑ์ เอกสาร และวันที่ผลิต ในไฟล์เดียว

ใครเป็นผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน

เราจัดการงานซัพพลายเออร์ ส่วนทีมของคุณอนุมัติข้อผูกพันแต่ละรายการ

เราตกลงกันว่าซัพพลายเออร์รายใดที่จะติดต่อ สิ่งที่เราอาจเจรจา และอย่างไร เราจะรายงานกลับก่อนเริ่มงาน

Japan Matcha Agent ผู้ซื้อ/ผู้ให้บริการที่ได้รับการแต่งตั้ง
ใช้ข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติและดำเนินการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ อนุมัติผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ ปริมาณ ราคา และคำสั่งซื้อที่มีผลผูกพัน
ร้องขอและจัดระเบียบซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ และ เอกสารการจัดส่ง ยืนยันข้อกำหนดตลาดปลายทาง หน้าที่ของผู้นำเข้า และการยอมรับเอกสารฉบับสุดท้าย
ประสานงานกับซัพพลายเออร์เรื่องการผลิต และขั้นตอนความพร้อมจัดส่งจากญี่ปุ่น ทำหน้าที่เป็นผู้นำเข้าอย่างเป็นทางการ หรือแต่งตั้งผู้ให้บริการด้านศุลกากร ขนส่ง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด เว้นแต่จะตกลงไว้เป็นอย่างอื่น
ไร่ชาญี่ปุ่นซึ่งเป็นตัวแทนของมัทฉะที่มีจำหน่ายในระยะยาว

การจัดการซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง

เราสามารถจัดการความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์ได้หลังจากการคัดเลือก

ใช้ผู้ติดต่อรายเดียวสำหรับการอัปเดตใบเสนอราคา การคาดการณ์ คำสั่งซื้อ เอกสาร และคำถามจากซัพพลายเออร์

ส่งความต้องการของคุณ

คุณต้องการจัดการอะไรกับซัพพลายเออร์ในญี่ปุ่น?

แบ่งปันซัพพลายเออร์ปัจจุบัน ตัวอย่าง ราคา คำถามปลายเปิด และ คำสั่งซื้อแรกที่คุณต้องอนุมัติ เราจะกำหนดงานที่เหลืออยู่