ใบเสนอราคาที่ต่ำที่สุดอาจไม่ให้ต้นทุนรวมต่ำที่สุด และอาจอ้างอิง สินค้าหรือปริมาณสั่งซื้อที่ต่างกัน จึงควรเปรียบเทียบทุกใบเสนอราคา กับข้อกำหนดชุดเดียวกัน

01 · ใช้พื้นฐานเดียวกัน

ใส่ทุกใบเสนอราคาบนพื้นฐานเดียวกัน

ซัพพลายเออร์ A อาจเสนอราคาถุงตัวอย่าง 1 กิโลกรัม ขณะที่ซัพพลายเออร์ B เสนอราคาสินค้าแบบบัลก์ 50 กิโลกรัม และซัพพลายเออร์ C อาจรวมกระป๋องขายปลีก แต่อีกรายคิดเฉพาะตัวมัทฉะ คอลัมน์ราคาต่อกิโลกรัม เพียงอย่างเดียวจึงซ่อนความแตกต่างเหล่านี้ได้

เริ่มด้วยข้อกำหนดหนึ่งชุดสำหรับหมวดสินค้าที่กำลังซื้อ ระบุการใช้งาน ลักษณะทางประสาทสัมผัสเป้าหมาย ปริมาณคำสั่งซื้อแรก ปริมาณสั่งซื้อซ้ำ บรรจุภัณฑ์ ปลายทาง และเอกสารที่ต้องการ แล้วให้ซัพพลายเออร์ทุกรายตอบตามข้อกำหนดนี้

  • ผลิตภัณฑ์หรือข้อกำหนดที่แน่นอน
  • วันที่เสนอราคาและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
  • ปริมาณการสั่งซื้อที่ราคานั้นใช้
  • บรรจุภัณฑ์แบบบัลก์หรือสินค้าสำเร็จรูป
  • ระยะเวลาในการผลิตและจัดส่ง
  • กำหนดการชำระเงินและสกุลเงิน
  • Incoterm หรือพื้นฐานการจัดส่ง
  • รวมเอกสารแล้ว
กฎที่เป็นประโยชน์

หากยังใส่เงื่อนไขลงในคอลัมน์เปรียบเทียบไม่ได้ แสดงว่ายังมีคำถามที่ต้องส่งให้ซัพพลายเออร์

02 · โครงสร้างตามปริมาณ

สอบถามราคาในปริมาณการสั่งซื้อหลายรายการ

คำสั่งซื้อแรกและคำสั่งซื้อรายเดือนมีวัตถุประสงค์ต่างกัน ครั้งแรกใช้ทดสอบคุณภาพ การดำเนินงาน และการตอบรับของตลาด ส่วนคำสั่งซื้อซ้ำช่วยให้ซัพพลายเออร์เห็นความต้องการล่วงหน้า ถามว่าเงื่อนไขเปลี่ยนไปอย่างไรในขั้นตอนที่สมจริง เช่น 10 กก. 50 กก และ 100 กก. พร้อมประมาณการสั่งซื้อรายเดือน

อย่าคิดว่าซัพพลายเออร์ทุกรายใช้ระดับราคาแบบเดียวกัน รูปแบบบรรจุ กำลังผลิต ปริมาณจากการเก็บเกี่ยว และนโยบายของซัพพลายเออร์ ล้วนมีผลต่อโครงสร้างราคา เป้าหมายคือขอรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษร และเข้าใจว่าต้องเปลี่ยนเงื่อนไขใดเพื่อเข้าสู่ระดับราคาถัดไป

ระดับปริมาณ ใช้ทดสอบเรื่องใดได้ คำถามที่จะถาม
10 กก คำสั่งซื้อทางธุรกิจครั้งแรก เป็นราคาตัวอย่างหรือราคาขายส่งที่สั่งซ้ำได้? รวมบรรจุภัณฑ์ชนิดใด?
50 กก ระดับต้น ราคาต่อหน่วยเปลี่ยนหรือไม่? ระยะเวลาส่งมอบหรือเงินมัดจำ เปลี่ยนหรือไม่?
100 กก ความมุ่งมั่นที่ใหญ่กว่า จำเป็นต้องจัดสรรหรือไม่? สามารถแบ่งการผลิตได้ การจัดส่ง?
ออเดอร์ประจำเดือน อุปทานต่อเนื่อง จัดการประมาณการ การปรับใบเสนอราคา และปริมาณที่มีอย่างไร?

03 · เอกสารเปรียบเทียบ

แยกความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์ เงื่อนไขการสั่งซื้อ และความน่าเชื่อถือในการจัดหา

ซัพพลายเออร์ที่มีตัวอย่างดีมากอาจยังมีเอกสารไม่ครบ หรือระยะเวลาส่งมอบไม่เหมาะกับกำหนดเปิดตัว ส่วนซัพพลายเออร์ที่ให้ราคาดี อาจไม่ตรงกับข้อกำหนดด้านรสชาติของสินค้าขายปลีก ควรเปรียบเทียบปัจจัยเหล่านี้แยกกันก่อนให้คะแนนรวม

พื้นที่เปรียบเทียบ ข้อมูลตัวอย่าง คำถามเพื่อการตัดสินใจ
ความเหมาะสมของสินค้า การใช้งาน สี กลิ่น ความขม รสหลังดื่ม ความสม่ำเสมอ ตัวอย่างนี้ตรงกับเครื่องดื่มหรือระดับสินค้าขายปลีกที่ต้องการหรือไม่?
เงื่อนไขการสั่งซื้อ ราคา/กก. MOQ ชั้น บรรจุภัณฑ์ การชำระเงิน ความถูกต้อง คำสั่งซื้อแรกและมาร์จิ้นเป้าหมายสามารถทำงานได้หรือไม่?
อุปทาน กำลังผลิต ระยะเวลาส่งมอบ กระบวนการสั่งเพิ่ม และข้อจำกัดตามฤดูกาล ข้อจำกัด ซัพพลายเออร์สามารถรองรับการคาดการณ์ได้หรือไม่?
เอกสารประกอบ ข้อมูลจำเพาะ COA/การทดสอบ การตรวจสอบย้อนกลับ การรับรอง ผู้ซื้อมีข้อมูลพอสำหรับกระบวนการอนุมัติและนำเข้าหรือไม่?
การสื่อสาร ความชัดเจนของคำตอบ การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ความเป็นเจ้าของประเด็น หลังจากเปิดตัวแล้วสามารถจัดการความสัมพันธ์ได้หรือไม่?

04 · ปัญหาที่เปิดอยู่

ระบุทุกรายการที่ยังไม่ยืนยัน ก่อนจะกลายเป็นข้อสมมติ

อีเมลช่วงแรกจากซัพพลายเออร์มักปะปนทั้งเงื่อนไขที่ยืนยันแล้ว ประมาณการ และความเป็นไปได้ ควรใช้สถานะที่ชัดเจน เช่น “ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร” “รอคำตอบจากซัพพลายเออร์” “ประมาณการเท่านั้น” และ “ข้อสมมติของผู้ซื้อ” เพื่อไม่ให้ใบเสนอราคาที่ดูน่าสนใจแต่ข้อมูลไม่ครบ ดูพร้อมกว่าความเป็นจริง

รายการทั่วไปที่ต้องติดธง

  • การกำหนดราคาโดยไม่มีวันที่เสนอราคาหรือระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
  • ราคาผู้บริโภคหรือราคาตัวอย่างถือเป็นราคาขายส่ง
  • “มีสินค้าออร์แกนิก” โดยไม่ระบุสินค้าที่แน่นอนและ เอกสารประกอบ
  • ความสามารถ OEM โดยไม่มีขนาดบรรจุภัณฑ์ที่ยืนยัน, MOQ หรือระยะเวลาส่งมอบ
  • กล่าวถึงการขนส่งสินค้าโดยไม่มีการระบุชื่อพื้นฐานในการจัดส่ง
  • ระยะเวลาส่งมอบที่ไม่รวมการอนุมัติบรรจุภัณฑ์หรือการผลิต การกำหนดเวลา

05 · คำแนะนำ

ย้ายจากรายการยาวไปสู่แผนการสั่งซื้อครั้งแรก

เมื่อเปรียบเทียบเสร็จ ให้เลือกซัพพลายเออร์หลักหนึ่งหรือสองราย ต่อหมวด บันทึกเหตุผลที่แต่ละรายเหมาะสม สิ่งที่ยังต้องการการยืนยันและเงื่อนไขที่คุณต้องการเสนอ สำหรับการสั่งซื้อธุรกิจครั้งแรก

คำแนะนำที่นำไปใช้ได้ควรจบด้วยร่างเงื่อนไขคำสั่งซื้อ ได้แก่ สินค้า ปริมาณ ราคา รูปแบบบรรจุ ระยะเวลาส่งมอบ การชำระเงิน เงื่อนไขส่งมอบ เอกสาร และขั้นตอนอนุมัติถัดไป เพื่อให้ทั้งทีมของคุณ และซัพพลายเออร์มีข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับตรวจสอบ

การสนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้าง

ต้องการความช่วยเหลือในการเปรียบเทียบราคาปัจจุบันของคุณหรือไม่?

ส่งข้อมูลซัพพลายเออร์ ตัวอย่าง และราคาที่มีอยู่ เราจะช่วย ระบุคำถามที่ยังไม่ตอบและจัดทำตารางเปรียบเทียบที่ชัดเจน

ส่งความต้องการของคุณ