สิ่งที่ต้องระบุในข้อตกลงการจัดหามัทฉะ: ปริมาณ ข้อมูลจำเพาะ การตรวจสอบราคา และการอนุมัติล็อต

01 · ข้อมูลจำเพาะ

ข้อกำหนดเป็นหัวใจสำคัญของข้อตกลง

ทุกสิ่งทุกอย่างอ้างอิงถึงข้อกำหนด แนบไว้เป็นกำหนดการ

• ชื่อผลิตภัณฑ์และเกรดตามที่ซัพพลายเออร์ตั้งชื่อไว้
• ข้อความเกี่ยวกับแหล่งกำเนิดสินค้าและอนุญาตให้ผสมข้ามภูมิภาคหรือเก็บเกี่ยวได้
• นโยบายปีการเก็บเกี่ยว (เช่น ปีปัจจุบันที่เก็บเกี่ยวครั้งแรกจนถึงเดือนที่ระบุ)
• ขนาดอนุภาคหรือตะแกรง การอ้างอิงความชื้นและสี
• คำอธิบายทางประสาทสัมผัสและตัวระบุตัวอย่างอ้างอิง
• ขีดจำกัดทางจุลชีววิทยา โลหะหนัก และสารตกค้าง และการทดสอบที่มีให้ต่อล็อต
• บรรจุภัณฑ์ น้ำหนักสุทธิ การติดฉลาก และอายุการเก็บรักษา

ตัวอย่างอ้างอิงที่ทั้งสองฝ่ายเก็บไว้จะเปลี่ยนข้อกำหนดกระดาษให้เป็นสิ่งที่ทดสอบได้ ดู ความสม่ำเสมอของแต่ละล็อตในมัทฉะ

02 · ปริมาณและการจัดสรร

ปริมาณ การคาดการณ์ และการจัดสรร

ระบุปริมาณประจำปี วิธีการคาดการณ์ (เช่น การอัปเดตรายไตรมาส) และวิธีที่ซัพพลายเออร์จะปฏิบัติต่อผู้ซื้อหากการเก็บเกี่ยวมีน้อย: การจัดสรรเป็นเปอร์เซ็นต์ ลำดับความสำคัญสำหรับการคาดการณ์ที่ได้รับการยืนยัน หรือข้อเสนอเกรดทดแทน เนื่องจากอุปทานตึงตัวหลังปี 2024 ข้อนี้จึงกลายเป็นข้อที่มีคุณค่าที่สุดสำหรับผู้ซื้อ ดู เหตุใดราคามัทฉะจึงเพิ่มขึ้นและวิธีวางแผน

03 · ราคา

ราคาและการทบทวนราคา

ราคามัทฉะจะเคลื่อนไหวไปตามฤดูเก็บเกี่ยว ดังนั้นราคาคงที่สำหรับหนึ่งปีจึงหายากมากขึ้นเรื่อยๆ ทางเลือกที่ใช้งานได้:

ไม่ว่าคุณจะเลือกกลไกใดก็ตาม ให้จด Incoterm และสิ่งที่รวมอยู่ด้วย ดู Incoterms สำหรับการนำเข้ามัทฉะ

04 · การอนุมัติล็อต

การอนุมัติล็อตและคำกล่าวอ้างด้านคุณภาพ

ตกลงวิธีอนุมัติแต่ละล็อตผลิต เช่น การส่งตัวอย่างก่อนจัดส่ง รายการทดสอบ ระยะเวลาที่ผู้ซื้อต้องตอบ และแนวทางเมื่อล็อตไม่ตรงสเปก ได้แก่ การแก้ไข ผลิตทดแทน หรือเครดิต กำหนดขั้นตอนแจ้งปัญหาหลังสินค้าถึง โดยให้ทั้งสองฝ่ายเก็บตัวอย่างอ้างอิง ขั้นตอนที่ชัดเจนสำคัญกว่าบทลงโทษ

05 · บรรจุภัณฑ์และระยะเวลาส่งมอบ

การบรรจุ การติดฉลาก และระยะเวลาส่งมอบ

บันทึกว่าใครเป็นเจ้าของอาร์ตเวิร์ก ใครสั่งส่วนประกอบบรรจุภัณฑ์ ปริมาณผลิตขั้นต่ำ และระยะเวลาส่งมอบมาตรฐานตั้งแต่ยืนยันคำสั่งซื้อถึงจัดส่ง หากซัพพลายเออร์เก็บส่วนประกอบไว้เฉพาะผู้ซื้อ ควรตกลงว่าใครรับผิดชอบของเหลือเมื่อมีการเปลี่ยนแบบ

06 · สิทธิแต่เพียงผู้เดียว

สิทธิในสูตรเบลนด์และการรักษาความลับ

สูตรเบลนด์เฉพาะที่พัฒนาสำหรับผู้ซื้อควรมีชื่อหรือรหัสชัดเจน พร้อมข้อตกลงว่าซัพพลายเออร์จะไม่ขายสูตรเดียวกันภายใต้ชื่ออื่น สิทธิแต่เพียงผู้เดียวครอบคลุมทั้งพื้นที่หรือผลผลิตทั้งหมดของซัพพลายเออร์พบไม่บ่อยและมีต้นทุนสูง คำขอที่เป็นไปได้มากกว่าคือสิทธิในสูตรเบลนด์และบรรจุภัณฑ์ของผู้ซื้อ ส่วนการรักษาความลับควรครอบคลุมสูตร ประมาณการ และราคา

07 · อายุสัญญาและการยุติ

ระยะเวลา การต่ออายุ และการสิ้นสุด

ระยะเวลาหนึ่งปีที่มีการต่ออายุอัตโนมัติและระยะเวลาแจ้งให้ทราบเป็นเรื่องปกติ ระบุสิ่งที่เกิดขึ้นกับคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ บรรจุภัณฑ์ที่เก็บไว้ และตัวอย่างที่เก็บไว้เมื่อยกเลิก

08 · การสนับสนุน

การตกลงเงื่อนไขกับฝ่ายญี่ปุ่น

ซัพพลายเออร์มักพิจารณาเงื่อนไขได้ง่ายขึ้นเมื่ออธิบายเป็นภาษาญี่ปุ่นและเชื่อมกับกระบวนการทำงานจริง บริการจัดซื้อมัทฉะ ของเราช่วยร่างประเด็นการค้า หารือกับซัพพลายเออร์ และบันทึกสิ่งที่ตกลงกัน เพื่อให้ที่ปรึกษากฎหมายของผู้ซื้อตรวจร่างที่ผ่านการหารือแล้ว

09 · คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ซัพพลายเออร์ของญี่ปุ่นลงนามในข้อตกลงการจัดหาหรือไม่

มี โดยเฉพาะผู้ผลิตและบริษัทการค้ารายใหญ่ ผู้ผลิตรายย่อยอาจต้องการบันทึกความเข้าใจฉบับสั้นหรือยืนยันเงื่อนไขทางอีเมล ควรทำเอกสารให้กระชับ ระบุหน้าที่ทั้งสองฝ่าย และอิงกระบวนการจริง โดยภาคผนวกสเปกมีความสำคัญมากกว่าถ้อยคำกฎหมายทั่วไป

สามารถกำหนดราคาเป็นปีได้หรือไม่?

หายากมากขึ้นสำหรับเกรดพรีเมี่ยม ทางเลือกทั่วไปคือราคาที่เก็บไว้จนกว่าจะถึงจุดตรวจสอบหลังการเก็บเกี่ยว การแก้ไขโดยแจ้งให้ทราบและหลักฐาน หรือระดับที่เชื่อมโยงกับปริมาณสะสม สิ่งที่คุณเห็นด้วย โปรดระบุ Incoterm และสกุลเงิน

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการเก็บเกี่ยวสั้น?

นั่นคือสิ่งที่ประโยคการจัดสรรควรตอบ: การจัดสรรเป็นเปอร์เซ็นต์ ลำดับความสำคัญสำหรับการคาดการณ์ที่ได้รับการยืนยัน หรือข้อเสนอของเกรดทดแทน เห็นด้วยก่อนที่จะเกิดขึ้น