Большинство отношений по поставке матча начинаются с заказов и электронной переписки. Этого достаточно, пока не меняется урожай, цена, вкус партии или доступный объём. Краткое письменное соглашение, заключённое при нормальных отношениях, избавляет обе стороны от переговоров под давлением.
Это не юридическая консультация для какой-либо юрисдикции. Это контрольный список коммерческих моментов, который стоит записать на языке, понятном японскому поставщику.
01 · Спецификация
Спецификация является основой соглашения
Все остальное относится к спецификации. Прикрепите его как расписание.
- Название и класс продукта, как его называет поставщик.
- Заявление о происхождении и разрешено ли смешивание между регионами или урожаями.
- Политика года сбора урожая (например, первый сбор текущего года до указанного месяца)
- Размер частиц или сито, влажность и цвет.
- Сенсорное описание и идентификатор эталонного образца
- Микробиологические пределы, пределы содержания тяжелых металлов и остатков, а также тесты, предусмотренные для каждой партии.
- Упаковка, вес нетто, маркировка и срок годности.
Сохраненные эталонные образцы, хранящиеся у обеих сторон, превращают бумажную спецификацию в нечто пригодное для тестирования. См. стабильность партий в матча.
02 · Объем и распределение
Объем, прогноз и распределение
Укажите годовой объем, как он будет прогнозироваться (например, ежеквартальные обновления) и как поставщик будет относиться к покупателю, если урожай будет недостаточным: процентное распределение, приоритет для подтвержденных прогнозов или предложение замещающего сорта. Поскольку после 2024 года предложение сократилось, этот пункт стал наиболее ценным для покупателей; см. почему цены на матча выросли и как это спланировать.
03 · Цена
Цена и порядок её пересмотра
Цены на матча меняются вместе с урожаем, поэтому фиксированные цены на год встречаются все реже. Рабочие альтернативы:
| Механизм | Как это работает |
|---|---|
| Исправлено до даты | Цена сохраняется до момента пересмотра после сбора урожая. |
| Обзор с уведомлением | Поставщик может внести изменения с согласованным уведомлением и доказательствами. |
| Уровни по объему | Шаги цен привязаны к совокупному годовому объему |
| Валютная оговорка | Какая валюта и кто осуществляет обменное движение |
Какой бы механизм Вы ни выбрали, запишите Incoterm и то, что в него входит; см. Incoterms для импорта матча.
04 · Утверждение партии
Утверждение партии и претензии по качеству
Согласуйте, как утверждается каждая производственная партия: образец перед отгрузкой отправляется покупателю, включая испытания, время, в течение которого покупатель должен утвердить, и что произойдет, если партия не соответствует спецификации (переделка, замена, кредит). Определите порядок подачи жалоб на качество после прибытия, используя сохраненные образцы с обеих сторон в качестве эталона. Четкая процедура имеет большее значение, чем штрафы.
05 · Упаковка и срок поставки
Упаковка, маркировка и сроки поставки
Укажите, кому принадлежат макеты, кто заказывает компоненты упаковки, каковы минимальные партии и стандартный срок поставки от подтверждения заказа до отгрузки. Если компоненты хранятся специально для Вас, договоритесь, кто оплачивает остатки при изменении дизайна.
06 · Эксклюзивность
Эксклюзивность, сочетания и конфиденциальность
Специально разработанные для Вас смеси должны иметь соответствующее название, при этом поставщик соглашается не продавать эту смесь под другим названием. Полная эксклюзивность региона или всей продукции поставщика является редкостью и стоит дорого; Более реалистичный запрос — это эксклюзивность Вашей смеси и Вашей упаковки. Конфиденциальность должна охватывать Ваши рецепты, прогнозы и цены.
Японские поставщики хорошо реагируют на соглашения, в которых описываются обязательства обеих сторон: прогнозируемая дисциплина и своевременная оплата со стороны покупателя, распределение и последовательность со стороны поставщика.
07 · Срок и прекращение
Срок действия, продление и расторжение
Обычно применяется годовой срок с автоматическим продлением и периодом уведомления. Укажите, что происходит с открытыми заказами, складской упаковкой и сохраненными образцами после завершения.
08 · Как мы помогаем
Согласование в Японии
Поставщикам удобнее соглашаться на условия, объясненные на японском языке и основанные на их процессах. Наша служба закупок вместе с Вами составляет коммерческую позицию, обсуждает ее с поставщиком и документирует достигнутое соглашение, поэтому Вашим юристам остается только просмотреть уже согласованную позицию.
09 · Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Подписывают ли японские поставщики договоры на поставку?
Да, особенно крупных производителей и торговых компаний. Мелкие производители могут предпочесть краткий меморандум или подтверждение условий по электронной почте. Документ должен быть кратким, взаимным и основанным на их процессах; график спецификации имеет большее значение, чем юридический шаблон.
Могу ли я зафиксировать цену на год?
Все реже для премиум-классов. Распространенными альтернативами являются цена, удерживаемая до момента пересмотра после сбора урожая, пересмотр с уведомлением и доказательствами или уровни, привязанные к совокупному объему. Если Вы согласны, укажите Incoterm и валюту.
Что произойдет, если урожай будет коротким?
Именно на это и должен отвечать пункт о распределении: процентное распределение, приоритет подтвержденных прогнозов или предложение замещающего класса. Согласитесь, прежде чем это произойдет.
Поддержка в Японии
Готовы перейти от заказов к соглашению?
Отправьте текущие условия и перечень того, что Вы хотите закрепить. Мы обсудим их с поставщиком на японском языке и подготовим практичный проект договорённостей.
Отправьте ваши требования