Incoterms sont les termes commerciaux standard (publiés par la Chambre de commerce internationale ; l’ensemble actuel est le Incoterms 2020) qui définissent qui organise le transport, qui paie quels coûts et où le risque passe du vendeur à l’acheteur. Les fournisseurs japonais proposent le matcha sous diverses conditions, et la différence entre un prix EXW et un prix DAP concerne toute la chaîne de transport et de dédouanement.
Il s’agit d’un aperçu pratique et non d’un conseil juridique. Votre transitaire ou courtier peut confirmer les détails de votre envoi.
01 · Les termes
Les termes que vous verrez réellement
| Terme | Le vendeur fait | L’acheteur fait | Utilisation typique |
|---|---|---|---|
| EXW (départ usine) | Met les marchandises à disposition dans leurs locaux | Tout le reste : enlèvement, dédouanement, fret, importation | Commun chez les petits fournisseurs ; la plupart du travail pour l’acheteur |
| FCA (Transporteur gratuit) | Livre au transporteur de l’acheteur, autorisation d’exportation | Fret principal, assurance, importation | Bon terme général pour l’air et la mer |
| FOB (Gratuit à bord) | Livre à bord du navire au port d’embarquement, autorisation d’exportation | Fret maritime, assurance, importation | Fret maritime uniquement |
| CFR / CIF | Paye le fret maritime (et l’assurance pour CIF) jusqu’au port de destination | Dédouanement à l’importation, droits de douane, livraison ultérieure | Fret maritime ; le risque passe toujours au chargement |
| CPT/CIP | Paye le transport (et l’assurance pour le CIP) jusqu’à un lieu désigné | Dédouanement à l’importation, droits | Air ou mer |
| DAP (Livré sur place) | Livre à l’endroit indiqué, non dédouané à l’importation | Dédouanement à l’importation, droits, taxes | Pratique pour les acheteurs avec un courtier |
| DDP (rendu droits acquittés) | Tout y compris les droits et taxes d’importation | Reçoit les marchandises | Rare chez les fournisseurs de thé japonais ; a besoin d’un importateur officiel |
02 · Comparer
Comparer les devis sur la même base
Un devis EXW semblera toujours le moins cher. Avant de comparer, convertissez chaque devis sur la même base, idéalement reçu dans votre entrepôt. Demandez à votre transitaire des estimations de fret et de dédouanement et ajoutez-les aux devis EXW/FCA/FOB ; demandez aux fournisseurs citant CIF ou DAP ce qu’il y a dans le prix. Comment comparer les devis de vente en gros de matcha affiche une feuille de comparaison avec une colonne de base de livraison.
En dessous de CIF, le vendeur paie le fret jusqu’à votre port, mais les risques sont transférés lorsque les marchandises sont chargées au Japon. Questions d’assurance ; vérifiez qui le détient et pour quoi.
03 · Quel terme
Quel terme demander
- Premières commandes et petits acheteurs : FCA ou DAP permettent de gérer la charge de travail de l’acheteur ; EXW convient si votre transitaire collecte régulièrement au Japon.
- Expéditions maritimes répétées : FOB ou FCA avec votre propre transitaire permet de contrôler les coûts.
- Acheteurs sans expérience en importation : DAP avec votre propre courtier en douane à destination ; méfiez-vous du DDP à moins que le fournisseur ait réellement un importateur officiel dans votre pays.
04 · Frais
Des coûts qui se situent en dehors du prix du thé
- Emballage et documents d’exportation (généralement ceux du vendeur, mais à confirmer)
- Ramassage et dédouanement à l’exportation au Japon
- Fret principal et assurance ; voir fret aérien versus fret maritime
- Gestion de la destination, dédouanement à l’importation, droits et taxes
- Livraison à votre entrepôt
- Frais de paiement et conversion de devises
05 · Par écrit
Mettez-le sur la commande
Inscrivez le Incoterm, le lieu désigné et la version (« FCA Osaka Kansai Airport, Incoterms 2020 ») sur le devis et la confirmation de commande. Des expressions vagues comme « fret inclus » ou « départ entrepôt » provoquent des litiges. Notre service d’approvisionnement confirme ces détails auprès des fournisseurs au Japon et coordonne la remise avec votre transitaire.
06 · FAQ
Questions fréquemment posées
Que signifie EXW sur un devis matcha ?
Le vendeur met le bien à disposition dans ses locaux ; vous organisez et payez l’enlèvement, le dédouanement à l’exportation, le fret, l’assurance et l’importation. C’est le nombre le plus bas et celui qui demande le plus de travail.
Quel Incoterm est le meilleur pour une première importation ?
FCA ou DAP permettent de gérer la charge de travail de l’acheteur et sont largement compris par les fournisseurs japonais. Utilisez votre propre transitaire ou courtier en douane à destination dans les deux cas.
Qui paie les droits d’importation sur le matcha ?
L’acheteur, sous toutes conditions usuelles sauf DDP. Les droits et taxes sont fixés par le marché de destination ; demandez une estimation à votre courtier avant de comparer les coûts au débarquement.
Accompagnement au Japon
Vous ne savez pas ce que comprend un devis ?
Envoyez-nous le devis. Nous confirmons la base de livraison et le contenu du prix avec le fournisseur et établissons votre tableau des coûts au débarquement.
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