Représentation des acheteurs côté Japon

Nous gérons votre travail avec les fournisseurs de matcha au Japon.

Nous contactons des fournisseurs japonais, comparons leurs produits et leurs devis, négocions les conditions convenues et coordonnons les commandes pour vous.

Envoyez vos besoinsVoir ce que vous recevez ↗
ReprésenterVos besoins au Japon
NégocierConditions à jour par écrit
CoordonnerCommandes et suivi des fournisseurs
Échantillons de matcha japonais organisés pour représenter l’acheteur au Japon

Quand utiliser ce service

Utilisez un contact basé au Japon pour le travail avec les fournisseurs.

Nous donnons suite aux réponses incomplètes, posons des questions en japonais et mettons chaque devis sur la même base.

  • Vous souhaitez que nous contactions des fournisseurs en votre nom
  • Vous avez des échantillons, mais aucune option ne se distingue clairement
  • Certains prix sont des prix sur commande d’échantillons
  • Les devis peuvent être obsolètes ou incomplets
  • La quantité minimale de commande (MOQ) et les paliers de volume doivent être négociés
  • Les besoins pour la vente au détail et les boissons doivent être séparés
  • Les détails de l’OEM nécessitent un suivi depuis le Japon
  • Les jalons de commande nécessitent un coordinateur

Ce que gère votre agent

Nous gérons le processus fournisseur.

Nous gérons la communication, la comparaison, la négociation et le suivi avec les fournisseurs.

01

Préparez vos besoins

Nous présentons l’usage, la qualité, le volume, le calendrier et les besoins commerciaux sous une forme à laquelle les fournisseurs peuvent répondre.

02

Contacter les fournisseurs japonais

Nous contactons les candidats actuels et des solutions adaptées parmi les régions, les usines, les grossistes et les sociétés de négoce.

03

Négocier les conditions actuelles

Nous demandons les prix de gros à jour et précisons la quantité minimale de commande (MOQ), les paliers de 10/50/100 kg, le volume mensuel, le délai de livraison et le paiement.

04

Vérifier les informations sur les produits et les fournisseurs

Nous comparons l’origine, la traçabilité, le certificat d’analyse (COA) ou les résultats d’analyses, le statut biologique, la capacité, l’emballage et les délais de réponse.

05

Coordonner l’OEM et les commandes

Nous suivons l’emballage, les poids de remplissage, la conception graphique, les dates de production, les documents de commande et les tâches des fournisseurs.

06

Gérer la relation

Nous actualisons les prévisions et les devis, recueillons les documents, coordonnons les commandes et répondons aux fournisseurs après la sélection.

Ce que vous recevez

Des fichiers clairs que votre équipe peut examiner.

Nous convenons de la portée avant le début des travaux. Un court projet initial peut produire les fichiers suivants.

  1. 01

    Fiche de comparaison des fournisseurs

    Un tableau comparant 3 à 5 fournisseurs adaptés, avec les prix écrits à jour lorsqu’ils sont disponibles, la quantité minimale de commande (MOQ), les tarifs par volume, le délai de livraison, les documents et l’emballage.

  2. 02

    Recommandations de catégories

    Recommandations pour 1 à 2 options principales par catégorie, par exemple le matcha pour boissons et le matcha haut de gamme pour boîtes de vente au détail.

  3. 03

    Fiche de conditions de la première commande

    Projet de conditions couvrant la quantité minimale de commande (MOQ), le prix, le délai de livraison, le paiement, l’emballage et la livraison.

  4. 04

    Journal des communications et des actions

    Questions en suspens, expiration des devis, affirmations non confirmées, risques d’approvisionnement, actions en attente et priorités de négociation recommandées.

Façons de travailler avec nous

Choisissez le travail du fournisseur dont vous avez besoin.

Commencez avec une portée claire. Continuez à bénéficier d’une assistance continue uniquement si vous en avez besoin.

Deux besoins d’achat distincts

L’approvisionnement pour boissons et les boîtes de vente au détail ne doivent pas être traités comme une seule catégorie.

L’objectif commercial, le goût cible, l’emballage et le prix cible sont différents. Nous les comparons en tant que catégories de produits distinctes.

Catégorie Questions principales sur les achats
Boisson / matcha latte Couleur du lait, impact de la saveur, préparation, coût par tasse, consistance, volume récurrent et emballage pour la restauration.
Boisson haut de gamme / vente au détail Arôme, umami, récolte, origine, position de la marque, format de boîte ou de sachet, poids de remplissage et marge de vente au détail.
Programme bio Certification au niveau du produit, documentation du marché de destination, volume disponible et prime de prix.
Marque privée / OEM Capacité d’emballage, quantité minimale de commande (MOQ), conception graphique, délai de production, codage des lots et livraison des produits finis.

Des prix comparables

Comparez chaque devis sur la même base.

01

Date et validité du devis

Signalez les prix obsolètes, verbaux ou non confirmés et demandez des conditions à jour par écrit.

02

Base de volume

Échantillon séparé, niveaux de prix de la première commande commerciale et des commandes récurrentes.

03

Frais inclus

Précisez l’emballage, la manutention au Japon, le fret et l’Incoterm applicable.

04

Paiement et délai de livraison

Comparez le dépôt, le solde, le calendrier de production, le calendrier d’expédition et la planification des commandes.

Voir le travail en contexte

Voir des exemples par type d’acheteur et par pays.

Choisissez le rôle le plus proche du vôtre ou consultez un exemple de pays. Ce sont des exemples fictifs et non des résultats réels de clients.

Exemples par type d’acheteurExemples par pays ↗
Fondateur

Décision de lancement

Séparez les exigences en matière de boissons et de vente au détail, puis organisez des échantillons, des devis et des conditions de première commande.

Achats

Conditions comparables

Comparez les réponses des fournisseurs sur la même base, négociez les tarifs par volume et préparez des projets de conditions pour approbation.

Opérations

Approvisionnement reproductible

Reliez les résultats des tests de produits au volume pilote, au calendrier de réapprovisionnement et à un fournisseur de secours.

Marque / R&D

OEM ou mise à l’échelle

Suivez l’adéquation technique, l’emballage, les documents et les dates de production dans un seul fichier.

Qui approuve chaque étape

Nous gérons le travail des fournisseurs. Votre équipe approuve chaque engagement.

Nous convenons des fournisseurs à contacter, de ce que nous pouvons négocier et de la manière dont nous ferons rapport avant le début des travaux.

Japan Matcha Agent Acheteur / prestataire désigné
Utilise les exigences approuvées et suit la communication des fournisseurs. Approuve le produit, le fournisseur, la quantité, le prix et les commandes fermes.
Demande et organise les documents disponibles sur les fournisseurs, les produits et les expéditions. Confirme la conformité du marché de destination, les exigences de l’importateur et l’acceptation du document final.
Coordonne les étapes de préparation des fournisseurs, de la production et de l’expédition du côté japonais. Agit en tant qu’importateur officiel ou nomme les prestataires de services de douane, de fret et de conformité concernés, sauf accord séparé.
Champs de thé japonais représentant un approvisionnement à long terme en matcha

Gestion continue des fournisseurs

Nous pouvons gérer la relation fournisseur après sélection.

Utilisez un seul contact pour les mises à jour des devis, les prévisions, les commandes, les documents et les questions des fournisseurs.

Envoyez vos besoins

Que devons-nous gérer avec les fournisseurs au Japon ?

Indiquez les fournisseurs actuels, les échantillons, les prix, les questions en suspens et la première commande que vous devez approuver. Nous définirons le travail restant.

Envoyez vos besoinsVoir des exemples de projets