整理您的采购需求
以供应商可以回答的形式写下您的产品用途、品质、数量、时间安排和业务需求。
- 您需要代表您联系供应商
- 您已有样品，但尚无法确定选择
- 部分定价为样品订单定价
- 报价可能已过时或不完整
- MOQ和数量阶梯报价需要协商
- 零售与饮品采购需求必须分开
- OEM细节需日方跟进
- 订单里程碑需要一名协调员
日本当地买家代表
我们负责您在日本的抹茶供应商工作。
我们联系日本供应商，比较他们的产品和报价，协商商定的条款并为您协调订单。
代表您在日本的采购需求
谈判当前书面条款
协调订单及供应商后续
何时使用此服务
使用一位日本联系人来处理供应商工作。
我们跟进不完整的回复，用日语提出问题，并按同一口径整理每份报价。
您的代理人处理什么
我们负责推进供应商流程。
我们负责供应商沟通、产品与报价比较、条件谈判及后续跟进。
联系日本供应商
联系现有候选供应商，并在不同产区、茶厂、批发商和贸易公司中寻找合适的备选方案。
协商当前条款
索取当前批发报价，并确认MOQ、10/50/100 kg数量阶梯、月度采购量、交期和付款条件。
核查产品和供应商信息
比较产地、可追溯性、COA或测试结果、有机状态、容量、包装和供应商响应时间。
协调OEM与订单
跟踪包装、灌装规格、设计稿、生产日期、订单文件和供应商待办事项。
管理关系
更新预测和报价，收集文件，协调订单并处理选择后的供应商问题。
您收到什么
提供便于团队审阅的清晰文件。
我们在工作开始前就范围达成一致。一个简短的初始项目可以生成以下文件。
-
01
供应商比较表
该表比较了大约3-5个合适的供应商，包括当前书面价格（如果有）、MOQ、批量价格、交期、文件和包装。
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02
类别推荐
每个类别推荐1-2个主要选项，例如饮料抹茶和零售罐装优质抹茶。
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03
首单条款清单
草案条款涵盖MOQ、价格、交期、付款、包装和交货。
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04
沟通与行动记录
记录待确认问题、报价有效期、未经核实的信息、供应风险、供应商待办事项及建议优先谈判的内容。
与我们合作的方式
选择您需要的供应商服务。
从明确的范围开始。仅在需要时继续提供持续支持。
供应商寻源项目
联系供应商，更新价格和条款，并准备一份包含任何未解决问题的候选名单。
首单支持
与所选的供应商确认MOQ、价格、交期、付款、包装、单据和生产日期。
持续日本采购代理
更新预测和报价、收集文件、协调订单并与供应商保持联系。
供应商考察项目
安排单一产区或跨产区考察，包括供应商预约、商谈准备、现场陪同及后续跟进。
查看供应商考察 ↗两类不同的采购需求
饮品用抹茶和零售罐装抹茶不应作为同一类别采购。
商业目标、目标口味、包装和目标价格不同。我们将它们作为单独的产品类别进行比较。
| 类别 | 主要采购问题 |
|---|---|
| 饮料/拿铁 | 在牛奶中的颜色、风味表现、冲调方式、每杯成本、批次稳定性、定期采购量和餐饮包装。 |
| 优质饮品/零售 | 香气、鲜味、采收期、产地、品牌定位、罐装或袋装形式、灌装重量和零售毛利。 |
| 有机计划 | 产品级认证、目的地市场文件、可用数量和溢价。 |
| 自有品牌（贴牌） / OEM | 包装能力、MOQ、设计稿、生产交期、批次编码和成品交付。 |
可比较的定价
将每个报价放在相同的基础上。
报价日期与有效期
标记过时的、口头的或未经确认的定价，并寻求最新的书面条款。
采购量口径
分别核实样品、商业首单和定期订单的价格水平。
包含费用
确认包装、日本国内操作、国际运输及适用的Incoterm。
付款方式与交期
比较订金、尾款、生产周期、发货时间和补货计划。
每个步骤由谁批准
我们负责供应商协调工作。您的团队批准每项承诺。
开始工作前，我们会确认联系哪些供应商、可谈判的范围以及汇报方式。
| Japan Matcha Agent | 买方/指定服务商 |
|---|---|
| 按经批准的采购需求开展工作并跟进供应商沟通。 | 批准产品、供应商、数量、价格及具有约束力的订单。 |
| 请求并组织可用的供应商、产品和运输文件。 | 确认目的地市场合规性、进口商要求和最终文件验收。 |
| 协调日本供应商、生产进度及发货准备节点。 | 除非另有书面约定，否则由买方担任进口登记方，或指定报关、货运和合规服务商。 |
持续供应商管理
选定供应商后，我们可继续管理合作关系。
只需一位联系人即可获取报价更新、预测、订单、文件和供应商问题。