产区供应商考察
适合已选定产区、尚未确定供应商的买家。我们会调查合适的候选供应商、申请商谈，并按确认的预约规划路线。
- 典型范围
- 安排2至4场供应商或生产商商谈，具体取决于接待安排和移动时间
- 您收到
- 候选供应商名单、考察日程、商谈议程、记录和后续事项清单
- 您希望在选择供应商前了解一个产区
- 您已有候选名单并希望现场商谈
- 您需要讨论产能或可供数量
- 您希望查看包装或OEM选项
- 您在供应商会议期间需要日语支持
- 您希望每次考察后获得清晰记录和跟进
商务考察服务
这不是固定的观光套餐。这是面向企业买家的供应商考察与商谈服务。每次考察须遵守接待方的批准、日程、生产条件和保密规定。
何时适合考察
用现场考察确认具体采购问题。
当您的团队已明确选定供应商或下单前需要确认的事项时，现场考察最有价值。
两种考察形式
可按产区安排，也可指定供应商。
行程确定前，我们会先确认每个考察申请是否可行。
指定产区或供应商考察
请告诉我们希望会面的产区、生产商、茶厂、批发商或贸易公司。我们会联系对方，确认能否安排商务考察。
- 如对方无法接待
- 我们会说明对方回复，并仅在您批准后提出替代方案
- 您收到
- 经确认的预约、商定议程、现场支持、商谈记录和后续跟进
Japan Matcha Agent负责的事项
我们负责考察中的商务工作。
联系供应商前，双方会以书面形式确认具体服务范围。
产区与供应商调查
根据产品、采购量、包装和业务目标，筛选合适的供应商类型。
申请预约
以日语联系可能接待的企业，确认考察目的、参加人员和可选日期。
问题和议程
整理贵团队需要确认的产品、价格、数量、文件和后续步骤等问题。
日英商谈支持
协助双方准确推进讨论。如需专业口译，可另行报价。
现场协调
参加已确认的商谈、按议程推进，并记录待确认问题和供应商承诺。
记录与跟进
提交考察摘要，并以日语跟进样品、价格、文件和后续事项。
可考虑的产区
选择符合采购需求的产区。
产区可帮助确定采购方向。能否安排商谈仍取决于产品、供应商、可供数量和考察目的。
Kyoto / Uji
适合考察高端饮用产品、零售产品线及传统茶叶生产。
咨询Uji ↗Aichi / Nishio
适合考察专业抹茶供应商、零售产品及咖啡馆或拿铁用途。
咨询Nishio ↗Kagoshima
适合讨论持续供货、较大采购计划、品种选择和出口供应。
咨询Kagoshima ↗Shizuoka
适合接触多类茶业企业，并讨论生产需求和出口供应。
咨询Shizuoka ↗Fukuoka / Yame
适合考察高端茶、寻找Kyushu供应商，并可利用我们在Fukuoka的运营基地。
咨询Yame ↗Mie / Ise
适合寻找备选供应商、考察覆盖栽培茶，并与具备一体化加工能力的企业商谈。
咨询Mie ↗不确定如何选择？请查看抹茶产区指南，或请我们根据您的产品和供应需求比较各产区。
考察行程示例
围绕采购决策安排行程。
以下仅为可行的工作计划示例，并非固定套餐或已确认行程。
高端茶与供应商考察
- 从Fukuoka前往确认的集合地点
- 与供应商或生产商商谈
- 在获得许可的情况下讨论茶园或加工
- 品鉴或审核样品
- 确认价格、MOQ、交期和后续步骤
高端零售与OEM商谈
- 高端饮用与零售产品商谈
- 讨论产地、采摘和产品定位
- 包装或OEM商谈
- 审核MOQ、设计稿、灌装和交期
- 考察后书面跟进
批量供应与出口审核
- 讨论生产能力和可供数量
- 审核应用样品
- 文件和出口要求
- 批量价格和定期订单条件
- 供应商比较和行动清单
最终时间取决于已确认的预约、移动时间和接待方的运营安排。无法保证进入设施、拍摄照片或品鉴产品。
规划流程
预订行程前先确认商务目的。
我们会先确认拟拜访的企业和日期是否可行。
-
01
提交需求概要
提供产区、日期、团队人数、产品、数量、指定供应商和问题。
-
02
检查可行性
我们联系可能接待的企业，确认日期、商谈目的、进入限制和预计参加人员。
-
03
批准计划
您审核拟定行程、服务范围、费用、交通安排前提和待确认事项。
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04
准备商谈
我们确认议程、问题、产品信息及双方需要准备的文件。
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05
进行考察
我们参加已确认的商谈，并记录决定、待确认问题和后续事项。
-
06
跟进
您会收到商谈记录，我们会跟进约定的样品、报价、文件和商务条件。
范围与职责
明确考察各环节的负责人。
我们会在提案中确认职责边界，使商务和出行安排清晰明确。
| Japan Matcha Agent | 买方或指定旅行服务商 |
|---|---|
| 研究与联系 | 批准目标产区、供应商和商谈目的 |
| 预约、议程和商谈准备 | 预订航班、酒店、铁路票和车辆；如另行约定旅行服务商则除外 |
| 出席商谈、现场支持和后续跟进 | 作出产品、供应商、订单、进口和合规相关决定 |
| 以书面形式确认服务费和预计支出 | 遵守各接待方关于进入、卫生、摄影、NDA和季节性的规定 |
需要提供的信息
请提供足够信息，以便我们确认考察可行性。
日期越灵活、商谈目的越明确，越容易申请预约。
- 首选产区
- 已联系的指定供应商
- 可能的日期和日期灵活性
- 团队人数和工作语言
- 产品用途、目标数量和目的地
- 每次商谈需要确认的问题
- 出行基地和交通偏好
- 摄影、卫生或 NDA 要求