最低的报价不一定具有最低的总成本。它可能 也适用于不同的产品或订单大小。比较每一个 根据相同的要求进行报价。
01·使用相同的基础
将每个报价都放在相同的基础上。
供应商 A 可能会报价一公斤样品袋。供应商 B 可能 报价 50 公斤批量订单。供应商 C 可能包括零售业 罐装，而另一个只引用抹茶。每公斤价格 列可以隐藏这些差异。
首先为您要购买的类别撰写一份书面采购需求。 首先包括预期用途、目标感官特征、预期 订单、经常性数量、包装、目的地和要求 文件。要求每位候选人针对该简报做出回应。
- 确切的产品或规格
- 报价日期及有效期
- 各采购数量对应的价格
- 散装或成品包装
- 生产及发货交期
- 付款时间表和货币
- Incoterm或交货依据
- 包含文件
如果条件不能放在比较列中，则为 可能仍然是供应商的问题。
02·数量阶梯
询问多个订单量的价格。
首单和稳定的每月订单服务不同 目的。第一个测试品质、运营和市场 回应。重复订单可以让供应商获得更好的可见性。 询问术语在实际步骤（例如 10 kg、50 kg）中如何变化 和 100 kg，加上每月定期预测。
不要假设每次价格突破都会有意义。包装 格式、生产能力、收获可用性和供应商 政策可以影响结构。目标是获得 书面结构并理解必须改变什么才能达到 下一层。
| 采购量点 | 它可以测试什么 | 要问的问题 |
|---|---|---|
| 10 kg | 首笔商业订单 | 这是样品定价还是可重复的批发价？ 包含什么包？ |
| 50 kg | 初步放量 | 单价有变化吗？是否提前期或存款 改变？ |
| 100 kg | 较大采购承诺 | 需要分配吗？生产是否可以分割 出货量？ |
| 每月订单 | 持续供应 | 预测、报价更新和可用性如何 管理？ |
03·比较表
分别比较产品适用性、订购条件和供货可靠性。
拥有优秀样品的供应商可能仍然存在弱点 文件或交付时间不适合您的上市。一个 价格好的供应商可能不符合零售品味 要求。在给出答案之前分别比较这些因素 最终得分。
| 比较区 | 示例字段 | 决策问题 |
|---|---|---|
| 产品适用性 | 应用、色、香、苦、口感、 一致性 | 样品是否适合预期的饮料或零售 位置？ |
| 订购条款 | 价格/kg、MOQ、等级、包装、付款、有效期 | 首单和目标保证金可以发挥作用吗？ |
| 供应 | 产能、交期、再订购流程、季节性 限制条件 | 供应商能否支持该预测？ |
| 文件 | 规格、COA/测试、可追溯性、认证 | 买家能否自行完成审批和进口 过程？ |
| 沟通 | 响应清晰、书面确认、问题所有权 | 启动后可以管理关系吗？ |
04·未决问题
在每一个未经证实的项目成为假设之前，给它贴上标签。
早期的供应商电子邮件通常混合了确定的条款、估计和 的可能性。使用清晰的状态标签，例如已确认 书面，待供应商回复，仅估算和买方 假设。这可以防止有吸引力但不完整的报价 以免显得比实际更强大。
需要标记的常见项目
- 没有报价日期或有效期的定价
- 被视为批发定价的消费者价格或样品价格
- “有机可用”，但未标明确切的产品，并且 文件
- OEM 功能，无需确认包装尺寸、MOQ 或交期
- 运费讨论没有指定交货基础
- 不包括包装审批或生产的交期 调度
05·推荐
从一长串清单转向首单计划。
比较完成后，确定一两个主要的 每个类别的候选人。记录每个候选人适合的原因， 哪些内容还需要确认以及您想要提出哪些条款 对于首笔商业订单。
可用的建议应以草稿订单位置结束： 产品、数量、价格、包装、交期、付款、交货 依据、文件和下一步审批步骤。这给了你两个 团队和供应商需要审查一些具体的内容。