วิธีหาซัพพลายเออร์มัทฉะในญี่ปุ่นสำหรับขายส่งและ private label

01 · บรีฟ

เขียนคำขอที่ซัพพลายเออร์ตอบได้

“กรุณาส่งรายการราคามัทฉะขายส่ง” เปิดไว้มากเกินไป ซัพพลายเออร์ต้องเดาเกรด ปริมาณ แพ็ก ตลาด และเวลา จึงเลื่อนคำขอได้ง่าย บรีฟหนึ่งหน้าควรระบุ:

• การใช้สุดท้าย: ชาปลีกชงดื่ม ลาเต้ร้านกาแฟ ผลิตอาหาร หรืองานอื่น
• สี ความขม กลิ่น และเนื้อสัมผัสที่ต้องการ พร้อมตัวอย่างอ้างอิงถ้ามี
• คำสั่งซื้อแรก รูปแบบสั่งซ้ำ และปริมาณรายปีที่น่าเชื่อถือ
• เทกอง แพ็กปลีกมาตรฐาน private label หรือ OEM
• ประเทศปลายทางและการทดสอบ เอกสาร หรือสถานะออร์แกนิก
• วันเปิดตัวและวันที่ตัวอย่างต้องถึง
• ช่วงงบหรือต้นทุนเป้าหมาย หากโมเดลธุรกิจกำหนด

ข้อมูลนี้ไม่ได้ผูกคุณกับสินค้า แต่ให้ซัพพลายเออร์มีพอที่จะตอบว่าได้ ไม่ได้ หรือเสนอทางเลือกที่เหมาะกว่า

02 · พื้นที่

ซัพพลายเออร์มัทฉะรวมอยู่ที่ใด

อุปทานมัทฉะญี่ปุ่นกระจายตามภูมิภาคชาและชั้นธุรกิจ Kyoto และ Uji เชื่อมกับ tencha การเบลนด์ และชาพรีเมียม Aichi และ Nishio มีอุตสาหกรรมเฉพาะ Kagoshima มีการผลิตมาก พันธุ์หลากหลาย และกำลังผลิตเครื่องจักร Fukuoka และ Yame ขึ้นชื่อชาพรีเมียม Shizuoka มีโครงสร้างชากว้าง Mie มีประสบการณ์ชาคลุมร่มและศักยภาพเชิงพาณิชย์

เริ่มจาก คู่มือภูมิภาคมัทฉะญี่ปุ่น หากแหล่งผลิตหรือการใช้อยู่ในบรีฟ จากนั้นค้นหาสมาคมชา รายชื่อผู้แสดงงานอาหารและชา ไดเรกทอรีส่งออกจังหวัด เว็บไซต์ผู้ผลิต และการแนะนำจากพาร์ตเนอร์โลจิสติกส์หรือบรรจุภัณฑ์ การค้นหาเป็นภาษาญี่ปุ่นมักพบบริษัทที่ไม่ปรากฏภาษาอังกฤษ

ภูมิภาคอย่างเดียวไม่เท่ากับความสามารถ ถามว่าบริษัทปลูก แปรรูป tencha เบลนด์ บด บรรจุ และส่งออกหรือไม่ เพราะแต่ละขั้นอาจเป็นคนละบริษัท

03 · ประเภท

ใช้ประเภทซัพพลายเออร์เป็นตัวกรอง

ตัวเลือกมีฟาร์มครบวงจร ผู้แปรรูป tencha ผู้ปรับสภาพและโรงบด ผู้ค้าส่งหรือผู้ทำเบลนด์ และบริษัทการค้า ความต่างด้าน MOQ เอกสาร การเห็นแหล่งผลิต และการสื่อสารส่งออกอยู่ใน ไร่ชา โรงงาน tencha หรือบริษัทการค้า

ในการคัดกรองรอบแรก ใช้ประเภทเป็นคำถามความเหมาะสม:

อย่าปฏิเสธคนกลางเพียงเพราะมีมาร์จิ้น หากจัดการเอกสาร ภาษาอังกฤษ การรวมสินค้า และการเปลี่ยนทดแทน บริการอาจถูกกว่าทำเอง

04 · ติดต่อ

ความจริงของการติดต่อเป็นภาษาอังกฤษ

คุณภาพการตอบต่างกันมาก ซัพพลายเออร์เน้นส่งออกอาจตอบเร็วพร้อมเอกสารเป็นระบบ ผู้ผลิตเล็กอาจอ่านแล้วแต่ต้องใช้เวลา แปล หรือขอการตัดสินใจภายใน ความเงียบไม่ได้แปลว่าไม่มีสต็อกเสมอ และการตอบภาษาอังกฤษเร็วไม่ได้พิสูจน์กำลังผลิต

อัตราตอบดีขึ้นเมื่ออีเมลสั้น เฉพาะ และน่าเชื่อถือ ใช้หัวข้อชัด แนะนำบริษัทและตลาด สรุปสินค้าและปริมาณ แล้วถามสามหรือสี่ข้อแทนแบบตรวจยาว ใส่ชื่อคน เว็บไซต์ และเวลาตัดสินใจ ติดตามหนึ่งครั้งหลังช่วงเหมาะสม ข้อความทั่วไปซ้ำๆ ไม่ค่อยช่วย

การสื่อสารธุรกิจญี่ปุ่นให้ความสำคัญกับการแนะนำ ความชัด และความต่อเนื่อง โทรศัพท์ภาษาญี่ปุ่นอาจแก้คำถามที่ค้างในอีเมลอังกฤษ การประชุมมีค่าเมื่อผ่านการคัดกรองพื้นฐาน ไม่ใช่แทนบรีฟ

05 · คำถาม

คำถามที่ช่วยลดรายชื่อ

ถามก่อนจ่ายค่าตัวอย่าง:

1. รองรับการใช้งาน ปริมาณแรก และประมาณการรายปีนี้ได้หรือไม่?
2. มีภูมิภาค ฤดูเก็บเกี่ยว และวิธีบดใดสำหรับเกรดที่เสนอ?
3. เป็นเบลนด์คงที่หรือไม่ และควบคุมความสม่ำเสมอล็อตอย่างไร?
4. ส่งออกไปตลาดปลายทางอยู่หรือไม่?
5. มีสเปก COA รายงานสารตกค้าง และเอกสารออร์แกนิกใด?
6. MOQ สินค้าและแพ็ก ขั้นราคา และระยะเวลาปกติเท่าไร?
7. เก็บตัวอย่างและทดสอบล็อตเชิงพาณิชย์ก่อนส่งได้หรือไม่?
8. ใครดูแลการสื่อสารประจำวันหลังคำสั่งซื้อแรก?

ขอหลักฐานเป็นขั้น สเปกและตัวอย่างรายงานเหมาะสมในช่วงต้น แพ็กตรวจสอบเต็มอาจขอหลังยืนยันความเหมาะสมทางเทคนิคและธุรกิจ

06 · ตัวอย่าง

เปลี่ยนจากการคัดกรองเป็นหลักฐาน

ซัพพลายเออร์ผ่านรอบแรกเมื่อคำตอบตรงบรีฟและสมมติฐานธุรกิจสมจริง จากนั้นขอตัวอย่างสินค้าที่มีจริงในปริมาณนั้น ให้แนบสเปก นโยบายภูมิภาคหรือเบลนด์ ข้อมูลเก็บเกี่ยว รูปแบบแพ็ก MOQ และขั้นราคาโดยประมาณกับทุกรหัส

ประเมินทุกตัวด้วยน้ำ ปริมาณ สูตร และวิธีให้คะแนนเดียวกัน สำหรับร้านกาแฟให้ชิมในนมและสารให้ความหวานจริง สำหรับผู้ผลิตให้ทดลองระดับโต๊ะและดูสีหรือตะกอนในช่วงที่เกี่ยวข้อง ดู วิธีประเมินตัวอย่างมัทฉะ

07 · สัญญาณเตือน

สิ่งที่ต้องตรวจเพิ่ม

• บริษัทไม่อธิบายว่าปลูก ซื้อ เบลนด์ หรือบดชา
• คำกล่าวอ้างภูมิภาคหรือพันธุ์แรง แต่การตรวจย้อนกลับล็อตไม่ชัด
• “Ceremonial” เป็นสเปกทั้งหมดโดยไม่มีเป้าหมายวัดได้หรือประสาทสัมผัส
• ราคาไม่มีปริมาณ แพ็ก สกุลเงิน วันหมดอายุ หรือ Incoterm
• COA ทั่วไปไม่มีล็อต วันที่ วิธี หรือขีดจำกัด
• ตัวอย่างดีมาก แต่ไม่ยืนยันการมีซ้ำ
• คำสัญญา private label มองข้ามขั้นต่ำแพ็ก การอนุมัติแบบ และระยะเวลาส่วนประกอบ
• ผู้ติดต่อเร่งชำระเงินขณะที่ข้อมูลบริษัท ธนาคาร หรือสินค้าไม่ตรงกัน

สัญญาณเตือนคือคำถาม ไม่ใช่ข้อกล่าวหา ขอคำอธิบายและหลักฐานอิสระ หากยังไม่ชัด ให้คงผู้สมัครอื่นไว้

08 · ตัวแทน

เมื่อใดตัวแทนในญี่ปุ่นช่วยได้

ตัวแทนจัดซื้อท้องถิ่นมีประโยชน์เมื่อซัพพลายเออร์ที่เหมาะใช้ภาษาญี่ปุ่น บรีฟมีข้อกำหนดเทคนิคหลายข้อ หรือทีมติดตามหลายฝ่ายไม่ได้ ตัวแทนค้นหานอกไดเรกทอรีอังกฤษ โทรศัพท์ ปรับใบเสนอราคาให้เทียบกัน ขอเอกสาร และเยี่ยมผู้ผ่านรอบสุดท้ายได้ ผู้ซื้อยังต้องอนุมัติสินค้า สเปก และการตัดสินใจ

รักษาความโปร่งใส: ระบุว่าตัวแทนเป็นตัวแทนคุณหรือไม่ คิดค่าธรรมเนียมอย่างไร มีคอมมิชชันซัพพลายเออร์หรือไม่ และใครเป็นเจ้าของความสัมพันธ์กับบันทึก บริการจัดซื้อมัทฉะ ของเราใช้บรีฟ การเปรียบเทียบที่คัดกรอง และเงื่อนไขคำสั่งซื้อเป็นลายลักษณ์อักษร หากเหมาะ ขอให้เราค้นหาซัพพลายเออร์

09 · คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ซัพพลายเออร์มัทฉะส่วนใหญ่อยู่ที่ใดในญี่ปุ่น?

กิจกรรมรวมใน Kyoto/Uji, Aichi/Nishio, Kagoshima, Fukuoka/Yame, Shizuoka และ Mie แต่การปลูก แปรรูป บด และส่งออกอาจอยู่คนละที่ ควรค้นหาตามความสามารถด้วย

ทำไมซัพพลายเออร์ญี่ปุ่นไม่ตอบอีเมล?

คำขออาจกว้างเกิน อยู่นอกปริมาณ เขียนอังกฤษอย่างเดียว หรือส่งต่อภายในยาก ส่งคำแนะนำธุรกิจสั้นพร้อมการใช้ ปลายทาง ปริมาณแรก ปริมาณรายปี และวันตัดสินใจ แล้วติดตามหนึ่งครั้ง

ซื้อมัทฉะตรงจากฟาร์มดีกว่าหรือไม่?

ไม่เสมอ ฟาร์มอาจให้การตรวจย้อนกลับและเรื่องราวดี ส่วนโรงบด ผู้ค้าส่ง หรือบริษัทการค้าอาจให้ปริมาณ เอกสาร และการส่งออกดีกว่า เลือกประเภทให้ตรงสินค้าและการดำเนินงาน

ควรตรวจอะไร ก่อนสั่งตัวอย่าง?

ยืนยันว่าเกรดมีในปริมาณเชิงพาณิชย์ แหล่งผลิตและนโยบายเบลนด์ชัด ซัพพลายเออร์รองรับตลาดปลายทาง และ MOQ ราคา กับระยะเวลาโดยประมาณใช้ได้