Un buon campione risponde "Ci piace?" Documentazione del fornitore aiuta a rispondere “La nostra azienda può approvare, importare, vendere e riordinare vero?" I documenti esatti variano in base al prodotto, al fornitore e destinazione, quindi la richiesta dovrebbe iniziare con la vostra conformità e bisogni di qualità.
01 · Richiesta documenti
Richiedete documenti relativi a un prodotto identificato.
I certificati aziendali generali non sono sempre sufficienti per la valutazione l’esatto matcha citato. Lega ogni richiesta a un fornitore codice prodotto, nome prodotto o codice campione. Registrate se il il file si applica al lotto corrente, alle specifiche del prodotto o l’impianto di produzione.
- Fornitore e identificatore del prodotto
- Titolo del documento e data di emissione
- Stato specifico del lotto o generale
- Organizzazione o laboratorio emittente
- Esigenze linguistiche e di traduzione
- Data di scadenza o di revisione, se applicabile
- Requisito del mercato di destinazione
- Domande aperte e proprietario
Iniziate dalle effettive esigenze di approvazione dell’acquirente. Ulteriori test, traduzioni o certificazioni possono incidere sui costi e sui lead tempo.
02 · Identità del prodotto
Usate una specifica scritta per identificare il prodotto.
Una specifica scritta aiuta a collegare il campione, il preventivo e ordine futuro. I campi disponibili differiscono in base al fornitore, ma il file il documento dovrebbe rendere identificabile il prodotto e fornire il vostro qualità o team di regolamentazione informazioni sufficienti per esaminarlo.
| Area delle specifiche | Esempi per confermare |
|---|---|
| Identità del prodotto | Nome o codice del prodotto, dichiarazione degli ingredienti e destinazione formato dell’ordine |
| Informazioni sull’origine | Dettagli su paese, regione o altra tracciabilità il fornitore può comprovare |
| Profilo fisico | Aspetto, colore o altro prodotto controllato dal fornitore caratteristiche |
| Confezione | Materiale, peso netto, confezione interna, custodia esterna e chiusura formato |
| Conservazione e vita | Istruzioni per la conservazione, durata di conservazione e codifica della data |
| Gestione | Tempi di produzione, riferimento del lotto e riordino identificazione |
Se si tratta di un prodotto finito a marchio privato, richiedere a specifica separata dei prodotti finiti relativa allo stagno selezionato, busta, etichetta e configurazione dell’imballaggio.
03 · Prova di qualità
Chiarire cosa significa "COA" per questo fornitore e prodotto.
I fornitori possono utilizzare formati e programmi di test diversi. Chiedete quale il documento è specifico del lotto, quali caratteristiche vengono testate di routine e quali esami aggiuntivi richiedono una richiesta separata. Il vostro mercato di destinazione, importatore, rivenditore o standard interno dovrebbe definire i requisiti finali di accettazione.
Domande per la conversazione di prova
- Il documento è collegato al lotto di spedizione o a specifica del prodotto rappresentativo?
- Quali test vengono eseguiti per ogni lotto, periodicamente o solo su richiesta?
- Quale laboratorio o metodo è identificato nel rapporto?
- In che modo il fornitore gestirà un test o un limite specifico dell’acquirente?
- Quando saranno disponibili i documenti finali del lotto relativi a spedizione?
Non considerare un documento della fase campione come un’approvazione automatica per ogni spedizione futura. Concordare la quantità di identità, specifiche e i documenti di rilascio verranno gestiti dopo la selezione del fornitore.
04 · Reclami e origine
Abbina ogni affermazione alle informazioni di supporto.
Origine, raccolto, metodo di produzione e stato biologico possono influenzare sia l’approvvigionamento che il marketing. Registrate l’esatto formulazione confermata dal fornitore, il prodotto a cui si applica e il documento o registrazione della tracciabilità a supporto.
| Zona reclamo | Cosa chiarire | Perché è importante |
|---|---|---|
| Origine | Paese, regione di coltivazione, luogo di lavorazione e livello di dettaglio disponibile | Specifiche accurate e comunicazione con il cliente |
| Raccolta/produzione | Per cosa vengono registrate le informazioni sulla raccolta o sulla produzione il prodotto o il lotto | Discussioni sulla tracciabilità e sulla coerenza |
| biologico | Prodotto certificato esatto, certificato applicabile, etichettatura delle esigenze di percorso e destinazione | Impedisce che una capacità generale venga confusa approvazione a livello di prodotto |
| private label | Quale parte possiede la revisione delle etichette, la codifica e i prodotti finiti record | Responsabilità chiara prima della produzione |
I requisiti relativi al biologico, all’importazione e all’etichettatura variano in base alla destinazione e il percorso verso il mercato. Confermarli con l’importatore interessato, organismo di certificazione o consulente professionale prima di affidarsi a a dichiarazione del fornitore.
05 · Fascicolo di approvazione
Inserite tutti i documenti in un unico pacchetto di approvazione.
Crea un semplice indice che mostri il prodotto, il fornitore, il preventivo, codice campione, specifica, informazioni sul test disponibili, registrazioni di tracciabilità, certificazione, imballaggio e rimanenza domande. Aggiungete uno stato e una persona responsabile per ogni disperso elemento.
Il pacchetto dovrebbe anche collegare i documenti ai termini del primo ordine: MOQ, prezzo, tempi di consegna, pagamento, base di consegna e scadenza per i documenti finali della spedizione. Ciò consente la qualità e i team di approvvigionamento esaminano le stesse informazioni sull’ordine.
Prima di emettere l’ordine di acquisto
- Prodotto approvato e riferimento del campione
- Specifica scritta attuale
- Piano di test e percorso di accettazione
- Formulazione della richiesta confermata
- Responsabilità dell’imballaggio e dell’etichetta
- Tempistica del documento di spedizione
- Processo di deviazione aperto
- Processo di riordino dei documenti
Revisione del fornitore
Documenti mancanti dalla vostra lista dei candidati?
Condividete il prodotto, la destinazione e i file già ricevuti. Noi può strutturare le domande mancanti insieme al prezzo, MOQ e termini del primo ordine.
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