Una vez que se acuerdan el té y los términos, el envío decide cómo llega el matcha: con qué rapidez, a qué temperatura y a qué costo en destino. El aire y el mar se adaptan a diferentes tamaños de pedidos y etapas de una relación.
01 · Comparar
Aire versus mar de un vistazo
| Factor | Transporte aéreo | Transporte marítimo |
|---|---|---|
| tiempo de tránsito | Días | Semanas, más manipulación portuaria |
| Costo por kg | Más alto, con cargos mínimos | Bajar el volumen; Mínimo de LCL para lotes pequeños |
| Exposición a la temperatura | Corto; El manejo en tierra es el riesgo. | Largo; El calor de los contenedores en verano es el riesgo. |
| Lo mejor para | Muestras, primeros pedidos, notas premium, recargas urgentes | Repetir pedidos al por mayor, volúmenes de fabricación. |
| Efectivo en tránsito | Bajo | Más alto, más largo |
| Énfasis en el embalaje | Protección contra manipulación | Barrera contra el calor y la humedad, humedad. |
Muchos importadores utilizan el aire para el primer pedido y las líneas premium, luego trasladan los grados de volumen al mar una vez que se demuestra la demanda y los pronósticos lo permiten.
02 · Temperatura
Temperatura y frescura
El matcha se degrada con el calor, y el transporte marítimo en verano a través de rutas tropicales expone la carga a altas temperaturas de los contenedores durante semanas. Las opciones incluyen contenedores frigoríficos o servicios LCL con temperatura controlada cuando estén disponibles, envío en meses más fríos o transporte aéreo para grados premium sensibles al calor. Pregunte al proveedor cómo se empaqueta el polvo para la exportación y si recomiendan la cadena de frío para su grado; consulte vida útil y almacenamiento a granel.
Solicite a los proveedores que fresan cerca de la fecha de envío. El polvo fresco tolera mejor el tránsito que el polvo que ya está almacenado.
03 · Embalaje
Embalaje para tránsito
- Embalaje interior: bolsas barrera bañadas con nitrógeno o bolsas con absorbentes de oxígeno para productos a granel; Paquetes minoristas sellados para productos terminados.
- Embalaje exterior: cajas de cartón resistentes, paletizadas para transporte marítimo, con protección contra la humedad.
- Etiquetado: números de lote en cajas que coinciden con el COA y la factura.
- Para el mar: desecantes y retractiladores contra la humedad
Nuestra nota sobre opciones de envasado de matcha a granel cubre las opciones en detalle.
04 · Partes
¿Quién hace qué?
- Proveedor empaca, prepara documentos de exportación y entrega según Incoterm
- El transportista reserva el espacio, organiza la recogida y el despacho de exportación y emite los documentos de transporte.
- El agente de aduanas en destino despacha las mercancías y calcula los derechos e impuestos.
- Usted proporciona información del producto para las declaraciones de importación y, en algunos mercados, notificación o registro previo para productos alimenticios.
Quién paga y organiza cada paso depende de la forma de entrega indicada en su cotización; consulte Incoterms para importaciones de matcha.
05 · Pequeños envíos
Envíos pequeños y consolidados
Para pedidos pequeños, los servicios aéreos de mensajería con servicio puerta a puerta suelen ser los más sencillos, aunque todavía se aplican derechos y tarifas de corretaje. Algunos compradores consolidan pedidos de varios proveedores a través de un transportista en Japón para reducir los costos fijos. Solicite a su transportista estimaciones de costos de envío para el tamaño de su primer pedido y para su tamaño anual.
06 · Documentos
Documentos que viajan con matcha
- Factura comercial y lista de empaque con números de lote.
- Certificado de origen si lo requiere su mercado o para arancel preferencial
- Especificación del producto y COA para el lote; ver documentos del proveedor de matcha
- Certificado de importación o transacción orgánica cuando corresponda
- Cualquier aviso previo o registro que su mercado requiera para la importación de alimentos.
07 · Apoyo
Coordinación por parte de Japón
Nuestro servicio de adquisiciones coordina el embalaje, los documentos y la recogida con el proveedor y su transportista, para que los envíos salgan de Japón a tiempo y declarados correctamente.
08 · Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Debe enviarse el matcha refrigerado?
Para las calidades premium y las rutas marítimas de verano, el control de la temperatura o la programación de los envíos en los meses más fríos protegen el color y el aroma; el transporte aéreo limita la exposición. Pregunte al proveedor cómo se empaqueta el polvo para la exportación y si recomiendan la cadena de frío para su grado.
¿Cuánto tiempo tarda el transporte marítimo desde Japón?
Semanas en lugar de días, además de manipulación y despacho portuario en ambos extremos; el tiempo exacto depende de la ruta y el servicio. El transporte aéreo se realiza en días pero cuesta más por kilogramo.
¿Qué documentos necesito para pasar el matcha por la aduana?
Factura comercial, lista de empaque, documento de transporte y, generalmente, un certificado de origen, especificación y COA; Los envíos orgánicos necesitan el certificado correspondiente. Su agente de aduanas confirmará la lista exacta de su mercado.
Apoyo en Japón
¿Quiere coordinación de envíos del lado japonés?
Coordinamos la documentación, el embalaje y la recogida con el proveedor y su transportista para que los envíos salgan de Japón a tiempo y correctamente declarados.
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