Representación del comprador del lado japonés

Nos encargamos del trabajo de su proveedor de matcha en Japón.

Contactamos con proveedores japoneses, comparamos sus productos y cotizaciones, negociamos las condiciones acordadas y coordinamos los pedidos para usted.

Envíenos sus requisitosVea lo que recibe ↗
RepresentarSus requisitos en Japón
NegociarCondiciones vigentes por escrito
CoordinarSeguimiento de pedidos y proveedores.
Se organizaron muestras de matcha japonés para la representación de compradores del lado japonés

Cuándo utilizar este servicio

Utilice un contacto con sede en Japón para el trabajo con proveedores.

Hacemos un seguimiento de las respuestas incompletas, formulamos preguntas en japonés y comparamos cada cotización sobre la misma base.

  • Necesita que contactemos a los proveedores en su nombre
  • Tiene muestras, pero ninguna opción destaca con claridad
  • Algunos precios son precios de pedidos de muestra.
  • Las cotizaciones pueden estar desactualizadas o incompletas
  • La cantidad mínima de pedido (MOQ) y los tramos de volumen requieren negociación
  • Los resúmenes de venta minorista y de bebidas deben estar separados
  • Los detalles del OEM necesitan seguimiento por parte de Japón
  • Los hitos del pedido necesitan un coordinador

Lo que maneja su agente

Gestionamos el proceso de proveedores.

Gestionamos la comunicación, comparación, negociación y seguimiento de proveedores.

01

Prepare sus requisitos

Escriba el uso, la calidad, el volumen, el calendario y las necesidades comerciales de su producto en un formulario que los proveedores puedan responder.

02

Contactar con proveedores japoneses

Nos ponemos en contacto con los candidatos actuales y con alternativas pertinentes entre regiones, fábricas, mayoristas y empresas comercializadoras.

03

Negociar las condiciones vigentes

Solicitamos precios mayoristas vigentes y aclaramos la cantidad mínima de pedido (MOQ), los tramos de 10/50/100 kg, el volumen mensual, el plazo de entrega y el pago.

04

Consultar información de productos y proveedores.

Compare origen, trazabilidad, certificado de análisis (COA) o resultados de pruebas, estado orgánico, capacidad, embalaje y tiempos de respuesta de los proveedores.

05

Coordinar OEM y pedidos

Damos seguimiento al envase, los tamaños de llenado, el diseño, las fechas de producción, los documentos del pedido y las tareas de los proveedores.

06

Gestionar la relación

Actualizamos previsiones y cotizaciones, recopilamos documentos, coordinamos pedidos y respondemos a los proveedores después de la selección.

Lo que recibe

Archivos claros que su equipo puede revisar.

Acordamos el alcance antes de comenzar el trabajo. Un proyecto inicial breve puede producir los siguientes archivos.

  1. 01

    Hoja comparativa de proveedores

    Una tabla que compara entre 3 y 5 proveedores adecuados, incluidos los precios escritos actuales cuando estén disponibles, cantidad mínima de pedido (MOQ), precios por volumen, plazo de entrega, documentos y embalaje.

  2. 02

    Recomendaciones de categorías

    Recomendaciones para 1 o 2 opciones principales por categoría, como matcha para bebidas y matcha premium para latas minoristas.

  3. 03

    Hoja de condiciones del primer pedido

    Borrador de condiciones que cubre la cantidad mínima de pedido (MOQ), el precio, el plazo de entrega, el pago, el envase y la entrega.

  4. 04

    Registro de comunicación y acción

    Preguntas abiertas, vencimiento de cotizaciones, reclamos no confirmados, riesgos de suministro, acciones pendientes de proveedores y prioridades de negociación recomendadas.

Formas de trabajar con nosotros

Elija el tipo de servicio que necesita.

Comience con un alcance claro. Continúe con apoyo permanente solo si lo necesita.

Dos resúmenes de compra diferentes

El suministro de bebidas y las latas para la venta al por menor no deben considerarse como una sola categoría.

El objetivo comercial, el sabor objetivo, el empaque y el precio objetivo son diferentes. Los comparamos como categorías de productos separadas.

Categoría Preguntas primarias sobre adquisiciones
Bebida/café con leche Color de la leche, impacto del sabor, preparación, costo por taza, consistencia, volumen recurrente y empaque de servicio de alimentos.
Bebida premium / venta al por menor Aroma, umami, cosecha, origen, posición de marca, formato de lata o bolsa, peso de llenado y margen de venta al público.
Programa orgánico Certificación a nivel de producto, documentación de mercado de destino, volumen disponible y sobreprecio.
Marca propia/OEM Capacidad de embalaje, cantidad mínima de pedido (MOQ), material gráfico, plazo de producción, codificación de lotes y entrega de productos terminados.

Precios que se pueden comparar.

Coloque cada cotización sobre la misma base.

01

Fecha de cotización y validez

Señale los precios obsoletos, verbales o no confirmados y solicite condiciones vigentes por escrito.

02

Base de volumen

Muestra separada, niveles de precios de primer pedido comercial y de pedido recurrente.

03

Costos incluidos

Aclare el envase, la manipulación en Japón, el flete y el Incoterm aplicable.

04

Pago y plazo de entrega

Compare depósitos, saldos, tiempos de producción y envío, y planificación de reposiciones.

Vea el trabajo en contexto

Vea ejemplos por tipo de comprador y país.

Elija el rol más cercano al suyo o vea un ejemplo de país. Estos son ejemplos ficticios, no resultados reales de los clientes.

Ejemplos por tipo de compradorEjemplos por país ↗
Fundador

Decisión de lanzamiento

Separe los requisitos de bebidas y de venta minorista y luego organice muestras, cotizaciones y términos de primer pedido.

Compras

Términos comparables

Coloque las respuestas de los proveedores sobre la misma base, negocie precios por volumen y prepare borradores de términos para su aprobación.

Operaciones

Suministro repetible

Vincule los resultados de las pruebas del producto con el volumen piloto, el plazo de reposición y un proveedor de respaldo.

Marca / I+D

OEM o ampliación

Realice un seguimiento del ajuste técnico, el embalaje, los documentos y las fechas de producción en un solo archivo.

¿Quién aprueba cada paso?

Gestionamos el trabajo de proveedores. Su equipo aprueba cada compromiso.

Acordamos con qué proveedores contactar, qué podemos negociar y cómo informaremos antes de comenzar el trabajo.

Japan Matcha Agent Comprador/prestador designado
Utiliza los requisitos aprobados y sigue la comunicación con el proveedor. Aprueba el producto, el proveedor, la cantidad, el precio y los pedidos vinculantes.
Solicita y organiza los documentos disponibles de proveedores, productos y envíos. Confirma el cumplimiento del mercado de destino, los requisitos del importador y la aceptación del documento final.
Coordina los hitos de preparación de envío, producción y proveedores del lado japonés. Actúa como importador registrado o designa a los proveedores pertinentes de aduanas, transporte y cumplimiento, a menos que se acuerde por separado.
Los campos de té japoneses representan el suministro de matcha a largo plazo

Gestión continua de proveedores.

Podemos gestionar la relación con el proveedor después de la selección.

Utilice un contacto para actualizaciones de cotizaciones, pronósticos, pedidos, documentos y preguntas de proveedores.

Envíenos sus requisitos

¿Qué necesita que se gestione con los proveedores en Japón?

Comparta los proveedores actuales, muestras, precios, preguntas abiertas y el primer pedido que debe aprobar. Definiremos el trabajo que queda.

Envíenos sus requisitosVer proyectos de ejemplo