تبدأ معظم علاقات توريد الماتشا بأوامر شراء ورسائل بريد إلكتروني. وينجح ذلك حتى يتغير شيء: يقل المحصول، أو يرتفع السعر، أو يختلف مذاق دفعة، أو يطلب منافس من المورّد نفسه الخلطة نفسها. اتفاقية توريد مكتوبة ومختصرة، يُتفق عليها والعلاقة جيدة، تجنب الطرفين إعادة التفاوض تحت الضغط.
هذه ليست مشورة قانونية لأي اختصاص قضائي، بل قائمة بالنقاط التجارية التي تستحق التوثيق بصياغة واضحة للمورّد الياباني.
01 · المواصفات
المواصفات هي جوهر الاتفاقية
ترتبط بقية البنود بالمواصفات، لذلك أرفقوها كملحق بالاتفاقية.
- اسم المنتج ودرجته كما يسميها المورّد
- بيان المنشأ وما إذا كان المزج عبر المناطق أو المحاصيل مسموحًا به
- سياسة سنة الحصاد (على سبيل المثال، الحصاد الأول للعام الحالي حتى شهر محدد)
- مرجع حجم الجسيمات أو المنخل والرطوبة واللون
- الوصف الحسي ومعرف العينة المرجعية
- الحدود الميكروبيولوجية والمعادن الثقيلة والمخلفات، والاختبارات المقدمة لكل دفعة
- التعبئة والتغليف والوزن الصافي ووضع العلامات ومدة الصلاحية
إن العينات المرجعية التي يحتفظ بها الطرفان تحول مواصفات الورق إلى شيء قابل للاختبار. راجعوا اتساق دفعات الماتشا.
02 · الحجم والتخصيص
الحجم والتنبؤ والتخصيص
اذكروا الحجم السنوي، وكيفية تحديث التوقعات، مثل التحديثات ربع السنوية، وكيف سيتعامل المورّد مع المشتري عند نقص المحصول: تخصيص نسبة مئوية، أو إعطاء الأولوية للتوقعات المؤكدة، أو عرض درجة بديلة. ومنذ نقص المعروض بعد عام 2024، أصبح هذا من أهم البنود للمشترين؛ راجعوا لماذا ارتفعت أسعار الماتشا وكيفية التخطيط.
03 · السعر
مراجعة الأسعار والسعر
تتحرك أسعار الماتشا مع موسم الحصاد، لذا فإن الأسعار الثابتة لمدة عام نادرة بشكل متزايد. البدائل العملية:
| الآلية | كيفية عملها |
|---|---|
| ثابت حتى تاريخ | يظل السعر ثابتًا حتى نقطة المراجعة بعد الحصاد |
| المراجعة مع إشعار | يجوز للمورّد المراجعة بموجب إشعار وأدلة متفق عليهما |
| متدرج حسب الحجم | ترتبط خطوات السعر بالحجم السنوي التراكمي |
| بند العملة | ما هي العملة ومن يحمل حركة الصرف |
مهما كانت الآلية التي تختارها، دوّنوا Incoterm وما يتضمنه؛ راجعوا Incoterms لواردات الماتشا.
04 · اعتماد الدفعة
اعتماد الدفعة وادعاءات الجودة
اتفقوا على طريقة اعتماد كل دفعة إنتاج: إرسال عينة قبل الشحن إلى المشتري، والاختبارات المشمولة، والمهلة المتاحة للاعتماد، والإجراء إذا لم تطابق الدفعة المواصفات، مثل إعادة العمل أو الاستبدال أو إصدار رصيد. وحددوا طريقة تقديم شكاوى الجودة بعد الوصول، مع احتفاظ الطرفين بعينات مرجعية. الإجراءات الواضحة أهم من العقوبات.
05 · التعبئة ومدة التوريد
التعبئة والتغليف ووضع الملصقات ومدد التوريد
سجلوا من يملك تصميم العبوة، ومن يطلب مكوناتها، والحد الأدنى لدفعات الإنتاج، ومدد التوريد القياسية من تأكيد الطلب إلى الشحن. وإذا خُزنت المكونات لحسابكم، فاتفقوا على من يتحمل تكلفة المتبقي منها عند تغيير التصميم.
06 · الحصرية
التفرد والمزج والسرية
يجب تسمية الخلطات المخصصة التي تم تطويرها لكم على هذا النحو، مع موافقة المورّد على عدم بيع هذا المزيج تحت اسم آخر. إن التفرد الكامل لمنطقة ما أو كامل إنتاج المورّد أمر غير شائع ومكلف؛ السؤال الأكثر واقعية هو التفرد في مزيجكم وعبوتكم. يجب أن تغطي السرية وصفاتكم وتوقعاتكم وأسعاركم.
يتجاوب المورّدون اليابانيون جيدًا مع الاتفاقيات التي توضح التزامات الطرفين: دقة التوقعات وسداد المشتري في الموعد، مقابل التخصيص والاتساق من المورّد.
07 · المدة والخروج
المدة والتجديد والإنهاء
من الشائع أن تكون المدة سنة واحدة مع التجديد التلقائي وفترة إشعار. اذكروا ما يحدث للطلبات المفتوحة ومواد العبوة المخزنة والعينات المرجعية المحفوظة عند الإنهاء.
08 · كيف نساعد
الحصول على الموافقة عليه في اليابان
يرتاح المورّدون أكثر إلى شروط موضحة باليابانية ومحددة بما يناسب عملياتهم. تصوغ خدمة المشتريات موقفكم التجاري، وتناقشه مع المورّد، وتوثق ما تم الاتفاق عليه، ليتمكن محاميكم من مراجعة صيغة مستقرة.
09 · الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
هل يوقع المورّدون اليابانيون اتفاقيات التوريد؟
نعم، ولا سيما المصنّعون والشركات التجارية الكبرى. قد يفضل صغار المنتجين مذكرة قصيرة أو شروطًا مؤكدة بالبريد الإلكتروني. اجعلوا الوثيقة قصيرة ومتوازنة ومحددة في آلية العمل؛ فجدول المواصفات أهم من طول الصياغة القانونية.
هل يمكن تثبيت السعر لمدة عام؟
نادرًا ما يكون ذلك بالنسبة للدرجات الممتازة. البدائل الشائعة هي السعر الذي يتم الاحتفاظ به حتى نقطة المراجعة بعد الحصاد، أو المراجعات مع الإشعار والأدلة، أو المستويات المرتبطة بالحجم التراكمي. مهما كانت موافقتكم، اذكر Incoterm والعملة.
ماذا يحدث إذا كان الحصاد قصيرا؟
هذا ما ينبغي أن يجيب عنه بند التخصيص: نسبة التخصيص، أو أولوية التوقعات المؤكدة، أو عرض درجة بديلة. اتفقوا عليه قبل حدوث النقص.
دعم من داخل اليابان
هل أنتم مستعدون للانتقال من الطلبات إلى اتفاقية؟
أرسلوا إلينا شروطكم الحالية وما تريدون تأمينه. نناقشها مع المورّد باليابانية ونعد لكم موقفًا تفاوضيًا عمليًا ومسودة شروط.
أرسل متطلباتك