B2B visites de la région du matcha
Choisissez une région ou demandez-nous de vous suggérer un itinéraire. Nous contactons les producteurs et fournisseurs appropriés, demandons des rendez-vous, préparons l’ordre du jour des réunions, assistons aux visites et effectuons le suivi en japonais.
Ceci n’est pas un forfait touristique fixe. Il s’agit d’un service de visite de fournisseur et de réunion pour les acheteurs professionnels. Chaque visite est soumise à l’accord de l’hôte, au planning, aux conditions de réalisation et aux règles de confidentialité.
Quand visiter
Une visite est plus utile lorsque votre équipe sait ce qu’elle doit confirmer avant de choisir un fournisseur ou de passer une commande.
Deux formats de visite
Nous confirmons si chaque visite demandée est possible avant de fixer l’itinéraire.
Pour les acheteurs ayant choisi une région mais pas de fournisseur. Nous recherchons les candidats appropriés, demandons des rendez-vous et planifions un itinéraire autour des rendez-vous confirmés.
Dites-nous la région, le producteur, l’usine, le grossiste ou la société commerciale que vous souhaitez rencontrer. Nous contactons la personne recherchée et lui demandons si une visite d’affaires peut être organisée.
Ce que Japan Matcha Agent gère
Le périmètre exact est convenu par écrit avant toute prise de contact avec les fournisseurs.
Nous identifions les types de fournisseurs adaptés au produit, au volume, à l’emballage et aux objectifs commerciaux.
Nous contactons les interlocuteurs potentiels en japonais et confirmons l’objectif, les participants et les dates possibles.
Nous préparons les questions sur le produit, le prix, le volume, les documents et les prochaines étapes attendues par votre équipe.
Nous aidons les deux parties à suivre la discussion. Une prestation d’interprétation professionnelle peut être chiffrée séparément si nécessaire.
Nous assistons aux réunions, suivons l’ordre du jour et consignons les questions en suspens et les engagements des fournisseurs.
Nous envoyons un compte rendu de visite et assurons en japonais le suivi des échantillons, prix, documents et prochaines actions.
Régions à prendre en compte
La région aide à définir la direction. Chaque rendez-vous dépend toujours du produit, du fournisseur, du volume disponible et du but de la visite.
Pensez aux boissons haut de gamme, aux lignes de vente au détail et aux discussions sur la production traditionnelle de thé.
Demandez environ Uji ↗Pensez aux fournisseurs spécialisés de matcha, aux produits de vente au détail et aux applications de café ou de latte.
Demandez environ Nishio ↗Envisagez un approvisionnement répété, des plans d’achat plus importants, des options de cultivars et des discussions axées sur l’exportation.
Demandez environ Kagoshima ↗Envisagez de larges contacts avec l’industrie du thé, les besoins de fabrication et les discussions sur l’approvisionnement à l’exportation.
Demandez environ Shizuoka ↗Pensez au thé haut de gamme, aux recherches et visites de fournisseurs de Kyushu à proximité de notre base opérationnelle en Fukuoka.
Demandez environ Yame ↗Envisagez des recherches de fournisseurs alternatifs, des thés couverts et des discussions avec des processeurs intégrés.
Renseignez-vous sur Mie ↗Besoin d’aide pour choisir ? Consultez le guide des régions de matcha ou demandez-nous de comparer les régions par rapport à vos besoins en produits et en approvisionnement.
Exemples de plans de visite
Ces exemples montrent des plans de travail possibles. Il ne s’agit pas de forfaits fixes ni d’itinéraires confirmés.
Le timing final dépend des rendez-vous confirmés, du temps de trajet et du calendrier opérationnel de l’hôte. L’accès aux installations, la photographie et la dégustation de produits ne sont pas garantis.
Fonctionnement de la planification
Nous vérifions d’abord si les hôtes et les dates proposés sont réalisables.
Partagez les régions, les dates, la taille de l’équipe, les produits, les volumes, les fournisseurs nommés et les questions.
Nous contactons les hôtes possibles et vérifions les dates, l’objet de la réunion, les limites d’accès et les participants attendus.
Vous examinez l’itinéraire proposé, l’étendue du service, les frais, les hypothèses de voyage et les éléments non résolus.
Nous confirmons l’ordre du jour, les questions, les informations sur les produits et les documents nécessaires des deux côtés.
Nous assistons aux réunions confirmées et enregistrons les décisions, les questions ouvertes et les prochaines actions.
Vous recevez des notes et nous effectuons le suivi des échantillons, devis, documents et conditions commerciales convenus.
Portée et responsabilités
Nous confirmons ces limites dans la proposition afin que les arrangements professionnels et de voyage soient clairs.
| Japan Matcha Agent | Acheteur ou prestataire de voyages désigné |
|---|---|
| Recherche et contact | Approuve les régions cibles, les fournisseurs et l’objet de la réunion |
| Rendez-vous, ordre du jour et préparation des réunions | Réservation de vols, d’hôtels, de billets de train et de véhicules, sauf accord avec un prestataire de voyages distinct |
| Présence, accompagnement et suivi des réunions | Prend les décisions relatives aux produits, aux fournisseurs, aux commandes, à l’importation et à la conformité |
| Confirme par écrit les frais de service et les dépenses prévues | Suit les règles d’accès, d’hygiène, de photographie, de NDA et saisonnières de chaque hôte |
Que nous envoyer
Des dates flexibles et un objectif de réunion clair facilitent les demandes de rendez-vous.
Planifier une visite professionnelle
Envoyez la région, les dates possibles, la taille de l’équipe, les fournisseurs déjà contactés et les questions auxquelles vous souhaitez répondre.