Самая низкая заявленная цена не всегда означает наименьшую итоговую стоимость. Она также может относиться к другому продукту или объёму заказа. Сравнивайте все коммерческие предложения по одинаковым требованиям.
01 · Используйте ту же основу
Приведите все коммерческие предложения к единой основе.
Поставщик А может предложить пакет с образцом весом в один килограмм. Поставщик Б может Цените оптовый заказ на 50 килограммов. Поставщик C может включать розничную торговлю. банки, а другое — только матча. Цена за килограмм столбец может скрыть эти различия.
Начните с одного письменного описания категории, которую Вы покупаете. Укажите предполагаемое использование, целевой сенсорный профиль, ожидаемый в первую очередь. заказ, повторяющийся объем, упаковка, пункт назначения и необходимые документы. Попросите каждого кандидата ответить на это задание.
- Точный продукт или спецификация
- Дата предложения и срок действия
- Количество заказа ниже цены
- Упаковка оптовых партий или готовой продукции
- Срок изготовления и отгрузки
- График платежей и валюта
- Incoterm или основа доставки
- Документация включена
Если условие не может быть помещено в столбец сравнения, оно наверное еще вопрос к поставщику.
02 · Структура тома
Запрашивайте цены для нескольких объёмов заказа
Первый заказ и постоянный ежемесячный заказ обслуживают разные целей. Первые испытания качества, операций и рынка ответ. Повторяющиеся заказы улучшают видимость поставщика. Спросите, как меняются условия в зависимости от реальных шагов, таких как 10 кг, 50 кг. и 100 кг, плюс повторяющийся ежемесячный прогноз.
Не думайте, что каждый ценовой сдвиг будет иметь значение. Упаковка формат, производственная мощность, наличие урожая и поставщик политика может влиять на структуру. Цель – получить структурировать в письменной форме и понять, что необходимо изменить, чтобы достичь следующий уровень.
| Точка объема | Что он может проверить | Вопросы, которые стоит задать |
|---|---|---|
| 10 кг | Первый бизнес-заказ | Это примерная цена или повторяемая оптовая цена? Какой пакет включен? |
| 50 кг | Ранний масштаб | Изменится ли цена за единицу? Есть ли срок поставки или депозит измениться? |
| 100 кг | Более масштабное обязательство | Требуется ли выделение? Можно ли разделить производство поставки? |
| Ежемесячный заказ | Постоянные поставки | Как прогнозы, обновления коммерческих предложений и доступность удалось? |
03 · Сравнительный лист
Разделяйте соответствие продукта, условия заказа и надёжность поставок
У поставщика с отличными образцами все еще могут быть слабые документации или времени выполнения, которое не соответствует Вашему запуску. А поставщик с хорошими ценами может не соответствовать вкусам розничной торговли требования. Прежде чем давать оценку, сравните эти факторы по отдельности. окончательный счет.
| Область сравнения | Примеры полей | Вопрос решения |
|---|---|---|
| Продукт подходит | Применение, цвет, аромат, горечь, вкусовые ощущения, последовательность | Соответствует ли образец предполагаемому напитку или розничной торговле? позиция? |
| Условия заказа | Цена/кг, MOQ, уровни, упаковка, оплата, срок действия | Сработает ли первый ордер и целевая маржа? |
| Поставлять | Мощность, срок поставки заказа, процесс повторного заказа, сезонность ограничения | Может ли поставщик поддержать прогноз? |
| Документация | Спецификация, COA/тестирование, прослеживаемость, сертификация | Может ли покупатель завершить собственное одобрение и импорт процесс? |
| Коммуникация | Ясность ответа, письменное подтверждение, право собственности на проблему | Можно ли управлять отношениями после запуска? |
04 · Открытые вопросы
Маркируйте каждый неподтвержденный пункт, прежде чем он станет предположением.
В первых электронных письмах поставщикам часто смешиваются твердые условия, оценки и возможности. Используйте понятные метки статуса, например подтверждено в в письменном виде, ожидается ответ поставщика, только оценка и покупатель предположение. Это предотвращает привлекательную, но неполную коммерческих предложенийу. чтобы не казаться сильнее, чем есть на самом деле.
Общие элементы, которые следует отметить
- Цены без даты коммерческие предложения или срока действия
- Потребительская цена или цена образца рассматриваются как оптовая цена.
- «Органический доступный» без указания точного продукта и документация
- Возможность OEM без подтвержденного размера упаковки, MOQ или времени выполнения заказа
- Фрахт обсуждается без оговоренной основы доставки
- Срок поставки заказа, исключающее утверждение упаковки или производство планирование
05 · Рекомендация
Перейдите от длинного списка к плану первого заказа
После завершения сравнения определите один или два основных кандидатов в каждой категории. Запишите, почему каждый кандидат подходит, что еще требует подтверждения и какие условия Вы хотите предложить за первый бизнес-заказ.
Полезная рекомендация должна заканчиваться проектом позиции заказа: товар, количество, цена, упаковка, срок выполнения, оплата, доставка основа, документы и следующий этап утверждения. Это дает Вам обоим команда и поставщик должны рассмотреть что-то конкретное.
Сопровождение закупок
Нужна помощь в сравнении текущих коммерческих предложений?
Поделитесь поставщиками, образцами и ценами, которые у Вас уже есть. Мы можем перечислите открытые вопросы и подготовьте четкое сравнение.
Отправьте свои требования