Rappresentanza dell’acquirente in Giappone

Gestiamo per voi il rapporto con i fornitori di matcha in Giappone.

Contattiamo i fornitori giapponesi, confrontiamo prodotti e offerte, negoziamo le condizioni concordate e coordiniamo gli ordini per voi.

Inviateci le vostre esigenzeCosa riceverete ↗
RappresentaIl vostro brief in Giappone
NegoziaCondizioni scritte attuali
CoordinaOrdini e follow-up dei fornitori
Campioni matcha giapponesi organizzati per la rappresentanza dell’acquirente in Giappone

Quando utilizzare questo servizio

Affidate il lavoro con i fornitori a un referente in Giappone.

Seguiamo le risposte incomplete, poniamo le domande in giapponese e rendiamo confrontabili tutte le offerte.

  • Avete bisogno che i fornitori siano contattati per vostro conto
  • Avete ricevuto campioni, ma non avete ancora scelto il prodotto
  • Alcuni prezzi sono prezzi per ordini di campioni
  • I preventivi potrebbero essere obsoleti o incompleti
  • La quantità minima d’ordine (MOQ) e gli scaglioni di volume devono essere negoziati
  • I brief relativi alla vendita al dettaglio e alle bevande devono essere separati
  • I dettagli OEM richiedono un follow-up in Giappone
  • Le fasi dell’ordine richiedono un coordinatore

Che cosa gestisce il vostro agente

Gestiamo l’intero processo con i fornitori.

Seguiamo la comunicazione, il confronto delle offerte, la negoziazione e tutte le attività successive.

01

Preparare i vostri requisiti

Presentiamo uso del prodotto, qualità, volume, tempistiche e necessità commerciali in un formato a cui i fornitori possano rispondere con precisione.

02

Contattare i fornitori giapponesi

Contattiamo i candidati già individuati e cerchiamo alternative pertinenti tra produttori, grossisti e società commerciali di diverse regioni.

03

Negoziare condizioni aggiornate

Richiediamo prezzi all’ingrosso aggiornati e chiariamo MOQ, scaglioni da 10/50/100 kg, volumi mensili, tempi di consegna e pagamento.

04

Verificare prodotto e fornitore

Confrontiamo origine, tracciabilità, certificato di analisi (COA) o risultati dei test, certificazione biologica, capacità, imballaggio e tempi di risposta.

05

Coordinare OEM e ordini

Monitoriamo confezioni, formati, grafica, date di produzione, documenti dell’ordine e attività del fornitore.

06

Gestire il rapporto continuativo

Aggiorniamo previsioni e offerte, raccogliamo documenti, coordiniamo gli ordini e gestiamo le domande dei fornitori dopo la selezione.

Cosa riceverete

Documenti chiari che il vostro team può esaminare.

Concordiamo l’ambito prima di iniziare. Un primo progetto circoscritto può produrre i seguenti documenti.

  1. 01

    Foglio di confronto fornitori

    Una tabella di confronto di circa 3-5 fornitori idonei, con offerte scritte aggiornate ove disponibili, MOQ, prezzi per volume, tempi di consegna, documenti e imballaggi.

  2. 02

    Consigli sulle categorie

    Una raccomandazione di 1-2 opzioni principali per categoria, ad esempio matcha per bevande e matcha premium per confezioni al dettaglio.

  3. 03

    Foglio dei termini del primo ordine

    Una bozza delle condizioni che riporta MOQ, prezzo, tempi di consegna, pagamento, imballaggio e spedizione.

  4. 04

    Registro delle comunicazioni e delle attività

    Domande aperte, validità delle offerte, dichiarazioni non confermate, rischi di fornitura, attività pendenti e priorità di negoziazione consigliate.

Modi di lavorare con noi

Scegliete il tipo di supporto di cui avete bisogno.

Iniziate con un incarico ben definito. Potrete passare al supporto continuativo solo se ne avrete bisogno.

Due diversi brief di acquisto

Il matcha per bevande e quello per confezioni al dettaglio richiedono criteri di acquisto distinti.

Obiettivo commerciale, profilo di gusto, imballaggio e prezzo target sono diversi. Li confrontiamo come categorie di prodotto separate.

Categoria Domande primarie sull’approvvigionamento
Bevande/latte Colore nella bevanda, intensità del gusto, preparazione, costo per tazza, consistenza, volume ricorrente e confezione per il servizio alimentare.
Bevande premium/vendita al dettaglio Aroma, umami, raccolto, origine, posizionamento del marchio, formato in lattina o busta, peso netto e margine di vendita.
Programma biologico Certificazione del prodotto, documenti per il mercato di destinazione, volume disponibile e sovrapprezzo.
private label/OEM Capacità di imballaggio, MOQ, grafica, tempi di produzione, codifica del lotto e consegna dei prodotti finiti.

Prezzi confrontabili

Confrontate ogni offerta sulla stessa base.

01

Data e validità dell’offerta

Segnaliamo prezzi obsoleti, verbali o non confermati e richiediamo condizioni scritte aggiornate.

02

Base volume

Separiamo i prezzi per campioni, primo ordine commerciale e ordini ricorrenti.

03

Costi inclusi

Chiariamo imballaggio, movimentazione interna, trasporto e Incoterm applicabile.

04

Pagamento e tempi di consegna

Confrontiamo acconto, saldo, tempi di produzione e spedizione e pianificazione del riordino.

Consultate il lavoro nel contesto

Consultate esempi per tipo di acquirente e paese.

Scegliete il ruolo più vicino al vostro oppure consultate un esempio per Paese. Si tratta di casi illustrativi, non di risultati ottenuti da clienti reali.

Esempi per tipo di acquirenteEsempi per paese ↗
Fondatore

Decisione di lancio

Separare i requisiti di bevande e vendita al dettaglio, quindi organizzare campioni, preventivi e termini di primo ordine.

Approvvigionamento

Termini comparabili

Rendiamo confrontabili le risposte dei fornitori, negoziamo i prezzi per volume e prepariamo una bozza delle condizioni da approvare.

Operazioni

Fornitura ripetibile

Colleghiamo i risultati dei test al volume pilota, ai tempi di riordino e alla disponibilità di un fornitore alternativo.

Marchio/Ricerca e sviluppo

OEM o espansione

Monitoriamo idoneità tecnica, imballaggio, documenti e date di produzione in un unico documento.

Chi approva ogni passaggio

Gestiamo il lavoro del fornitore. Il vostro team approva ogni impegno.

Concordiamo quali fornitori contattare, cosa possiamo negoziare e come riferiremo prima dell’inizio del lavoro.

Japan Matcha Agent Acquirente/fornitore nominato
Usa i requisiti approvati e gestisce le comunicazioni con i fornitori. Approva il prodotto, il fornitore, la quantità, il prezzo e gli ordini vincolanti.
Richiede e organizza i documenti disponibili relativi a fornitore, prodotto e spedizione. Conferma la conformità nel mercato di destinazione, i requisiti dell’importatore e l’accettazione finale dei documenti.
Coordina il fornitore, la produzione e le fasi di preparazione della spedizione. Agisce come importatore registrato o incarica i professionisti necessari per dogana, trasporto e conformità, salvo diverso accordo.
Campi di tè giapponesi che rappresentano la fornitura matcha a lungo termine

Gestione continua dei fornitori

Possiamo gestire il rapporto con il fornitore dopo la selezione.

Un unico referente segue aggiornamenti delle offerte, previsioni, ordini, documenti e domande dei fornitori.

Inviateci le vostre esigenze

Che cosa dobbiamo gestire per voi con i fornitori in Giappone?

Condividete fornitori già contattati, campioni, prezzi, domande aperte e il primo ordine da approvare. Definiremo insieme le attività necessarie.

Inviateci le vostre esigenzeConsultate progetti di esempio