Visite B2B nelle regioni del matcha
Scegliete una regione oppure chiedeteci di proporre un itinerario. Contattiamo produttori e fornitori idonei, richiediamo gli appuntamenti, prepariamo l’agenda, partecipiamo alle visite e gestiamo il follow-up in giapponese.
Questo non è un pacchetto turistico fisso. È un servizio di visita e incontro con i fornitori per acquirenti aziendali. Ogni visita è soggetta all’approvazione, al programma, alle condizioni di produzione dell’ospite e regole di riservatezza.
Quando visitare
Una visita è particolarmente utile quando il vostro team sa che cosa deve confermare prima di scegliere un fornitore o effettuare un ordine.
Due formati di visita
Verifichiamo la fattibilità di ogni visita richiesta prima di definire l’itinerario.
Per gli acquirenti che hanno scelto una regione ma non un fornitore. Cerchiamo candidati idonei, richiediamo gli incontri e pianifichiamo il percorso in base agli appuntamenti confermati.
Indicateci la regione, il produttore, il mulino, il grossista o la società commerciale che desiderate incontrare. Contattiamo la parte indicata e chiediamo se è possibile organizzare una visita d’affari.
Cosa gestisce Japan Matcha Agent
L’ambito esatto viene concordato per iscritto prima di iniziare i contatti con i fornitori.
Identifichiamo tipologie di fornitori adeguate in base a prodotto, volume, confezionamento e obiettivi aziendali.
Contattiamo i potenziali host in giapponese e confermiamo scopo, partecipanti e possibili date.
Prepariamo le domande su prodotto, prezzo, volume, documenti e passaggi successivi a cui il vostro team deve ottenere risposta.
Aiutiamo entrambe le parti a seguire la discussione. Se necessario, possiamo quotare separatamente un servizio di interpretariato professionale.
Partecipiamo alle riunioni concordate, manteniamo l’agenda nei tempi e registriamo domande aperte e impegni assunti dai fornitori.
Inviamo un riepilogo della visita e gestiamo in giapponese il follow-up su campioni, prezzi, documenti e azioni successive.
Regioni da considerare
La Regione aiuta a dare la direzione. Ogni incontro dipende ancora dal prodotto, fornitore, volume disponibile e scopo della visita.
Prendete in considerazione prodotti per bevande premium, linee di vendita al dettaglio e discussioni sulla produzione tradizionale del tè.
Chiedete informazioni su Uji ↗Prendete in considerazione fornitori specializzati di matcha, prodotti al dettaglio e applicazioni per caffè o matcha latte.
Chiedete informazioni su Nishio ↗Valutate la fornitura ricorrente, piani di acquisto più ampi, diverse cultivar e discussioni incentrate sull’esportazione.
Chiedete informazioni su Kagoshima ↗Valutate l’ampia rete dell’industria del tè, le esigenze di produzione e le discussioni sulla fornitura per l’esportazione.
Chiedete informazioni su Shizuoka ↗Valutate il tè premium, la ricerca e le visite ai fornitori di Kyushu vicino alla nostra base operativa in Fukuoka.
Chiedete informazioni su Yame ↗Valutate Mie per la ricerca di fornitori alternativi, tè da coltivazione ombreggiata e discussioni con trasformatori integrati.
Chiedete informazioni su Mie ↗Avete bisogno di aiuto per scegliere? Consultate la guida alle regioni del matcha oppure chiedeteci di confrontarle in base alle vostre esigenze di prodotto e fornitura.
Esempio di piani di visita
Questi esempi mostrano possibili piani di lavoro. Non sono fissi pacchetti o itinerari confermati.
La tempistica finale dipende dagli appuntamenti confermati, dai trasferimenti e dal programma operativo dell’host. L’accesso agli impianti, le fotografie e le degustazioni non sono garantiti.
Come funziona la pianificazione
Per prima cosa controlliamo se gli host e le date proposti sono praticabili.
Condividete regioni, date, dimensioni del team, prodotti, volumi, nomi dei fornitori e domande.
Contattiamo i possibili host e controlliamo le date, lo scopo dell’incontro, limiti di accesso e partecipanti previsti.
Esaminate l’itinerario proposto, l’ambito del servizio, le tariffe, le ipotesi di viaggio e le questioni irrisolte.
Confermiamo l’ordine del giorno, le domande, le informazioni sui prodotti e documenti necessari da entrambe le parti.
Partecipiamo alle riunioni confermate e registriamo le decisioni, aperte domande e azioni successive.
Riceverete le note; noi seguiremo campioni, offerte, documenti concordati e condizioni commerciali.
Ambito e responsabilità
Confermiamo questi confini nella proposta quindi l’azienda e l’organizzazione del viaggio è chiara.
| Japan Matcha Agent | Acquirente o fornitore di viaggi nominato |
|---|---|
| Ricerca e contatto | Approva le regioni target, i fornitori e lo scopo dell’incontro |
| Appuntamenti, agenda e preparazione delle riunioni | Prenota voli, hotel, biglietti ferroviari e veicoli a meno che a viene concordato un fornitore di viaggi separato |
| Partecipazione, supporto alle riunioni e follow-up | Rende prodotto, fornitore, ordine, importazione e conformità decisioni |
| Conferma per iscritto le commissioni di servizio e le spese previste | Segue l’accesso, l’igiene, la fotografia, l’NDA e i dati di ciascun host regole stagionali |
Cosa inviarci
Date flessibili e uno scopo chiaro rendono più semplice richiedere gli appuntamenti.
Pianificate una visita d’affari
Inviateci la regione, le date possibili, le dimensioni del team, i fornitori già contattati e le domande a cui desiderate ottenere risposta.