Un processus d’achat géré par votre agent

Nous gérons le travail des fournisseurs de la demande à la commande.

Vous approuvez chaque décision commerciale. Nous contactons les fournisseurs, comparons les informations, négocions les points convenus et suivons la commande.

Envoyez vos besoinsVoir l’étendue du service ↗
Échantillons et évaluation de matcha japonais coordonnés par un agent d’achat

Étapes de service

Sept étapes avec un interlocuteur basé au Japon.

Le processus exact varie selon l’application, la quantité, l’emballage, l’étape du fournisseur et la destination.

  1. 01

    Définir la mission

    Confirmez le marché, l’usage prévu, la qualité, le volume, le calendrier et le travail avec les fournisseurs que vous souhaitez nous confier.

  2. 02

    Préparer les exigences

    Nous identifions les informations manquantes et transformons vos besoins en critères clairs auxquels les fournisseurs peuvent répondre.

  3. 03

    Contact et suivi

    Nous contactons les fournisseurs actuels et des alternatives pertinentes, puis suivons les réponses et les questions en suspens.

  4. 04

    Coordonner les échantillons

    Nous organisons les échantillons disponibles et une comparaison uniforme dans l’application prévue, afin que vous puissiez les approuver.

  5. 05

    Négocier les conditions actuelles

    Nous demandons par écrit les prix, la quantité minimale de commande (MOQ), les paliers de volume, l’emballage, le délai de livraison, les documents et la disponibilité.

  6. 06

    Coordonner la commande approuvée

    Nous suivons avec le fournisseur sélectionné la quantité, le paiement, la production, les documents et la préparation de la livraison.

  7. 07

    Gérer les commandes répétées

    Nous suivons les prévisions, les devis, les documents et la relation lorsqu’un accompagnement continu est convenu.

À quoi s’attendre

Un service géré, pas un achat immédiat.

01

Portée convenue

Nous définissons ce que votre agent peut demander, communiquer, négocier et coordonner avant de contacter les fournisseurs.

02

Mises à jour des fournisseurs

Les réponses à jour, les dates des devis, les informations manquantes et les actions en attente restent visibles pour votre équipe.

03

Vos approbations

Vous approuvez le produit, le fournisseur et la commande ferme avant de procéder.

04

Limites claires concernant l’importation

La responsabilité de l’importation et des douanes à destination incombe à l’acheteur ou à son prestataire désigné, sauf accord séparé.

Avant de vous renseigner

Une demande claire nous aide à trouver des fournisseurs appropriés.

  • Entreprise et site internet
  • Marché de destination
  • Utilisation prévue
  • Volume initial et annuel
  • Positionnement de qualité et de prix
  • Besoins biologiques ou de certification
  • Marque privée ou emballage
  • Date de livraison souhaitée

Envoyez vos besoins

Que devons-nous gérer pour vous au Japon ?

Indiquez l’étape actuelle, les informations déjà reçues des fournisseurs et la décision de commande que votre équipe doit prendre.

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