Exemple d’engagement d’agents · Royaume-Uni

Planifiez un approvisionnement mensuel fiable en matcha.

Un groupe de cafés de 12 sites avait besoin de performances constantes dans le secteur du lait d’avoine, de prix récurrents plus clairs et d’un tampon d’approvisionnement avant de remplacer son produit historique.

AcheteurGroupe de cafés de 12 sites
Demande40 à 60 kg / mois
PrioritéConsistance dans le lait
Des boissons au matcha représentant l’approvisionnement d’un groupe de cafés au Royaume-Uni
Cas illustratif · Pas un client réel

Ceci est un exemple fictif. Il ne décrit pas un client, une transaction ou un résultat vérifié réel. Toutes les quantités, termes et recommandations sont indicatifs.

Position de départ

Un élément de menu populaire avec un approvisionnement incohérent.

La demande a été établie, mais les variations de lots et les prix futurs peu clairs ont créé un risque opérationnel et de marge dans plusieurs magasins.

Réseau12 sites

Une recette nécessaire pour fonctionner de manière cohérente dans toutes les équipes et tous les équipements.

Usage40 à 60 kg

Prévoyez la demande mensuelle avec des pics saisonniers et une campagne de menu.

ProblèmeVariation de lot

La couleur et l’amertume ont changé entre les livraisons historiques.

DécisionRemplacer ou double source

Comparez un changement complet avec une transition par étapes à moindre risque.

Périmètre de l’approvisionnement

Testez ensemble les conditions relatives aux boissons et à l’approvisionnement.

Un bon échantillon n’est utile que si le produit commandé peut être répété, livré et commandé à nouveau dans des conditions réalisables.

01

Grille d’évaluation des recettes

Testez à l’aveugle la couleur, l’arôme, l’amertume, la présence et la finition du matcha dans les boissons chaudes et glacées au lait d’avoine.

02

Coût par tasse

Comparez la dose utilisable et le rendement de la boisson, et pas seulement le prix au kilogramme indiqué.

03

Niveaux récurrents

Demander des modalités de 50 et 100 kg, des prévisions mensuelles et des conditions de validité du devis.

04

Plan de sauvegarde et de réapprovisionnement

Documentez le délai de production, le point de commande, le stock tampon et une sauvegarde techniquement acceptable.

Pilote illustratif

Exécutez un pilote avant de modifier tous les magasins.

La première commande proposée est dimensionnée pour tester les opérations et le réapprovisionnement, et pas seulement la réaction du client.

Élément de décision Recommandation illustrative
Quantité pilote 50 kg de boisson matcha, distribués dans des magasins sélectionnés avant l’adoption complète du réseau.
Référence approuvée Recette approuvée, dose, plage de scores sensoriels et norme de préparation retenue par l’acheteur.
Rythme des commandes Prévisions mensuelles avec déclencheur de réapprovisionnement basé sur des hypothèses confirmées de production et de transit.
Sauvegarde Un deuxième candidat testé selon la même recette. La disponibilité est reconfirmée avant d’être nécessaire.
Décisions ouvertes Examen final de l’importateur, hypothèses de coût au débarquement et propriété du tampon confirmées par l’acheteur.

Résultat illustratif

Un processus de commande et de boisson reproductible.

Le projet associe l’approbation des boissons à un plan d’approvisionnement que les opérations et les finances du magasin peuvent utiliser.

01

Fournisseurs principaux et secondaires sélectionnés

Deux candidats réussissent le même test de candidature, l’un d’eux étant sélectionné pour le meilleur prix et les meilleures conditions de commande.

02

Prix lié à l’utilisation

Le coût est évalué par boisson finie ainsi que le volume mensuel et les conditions prévisionnelles.

03

Changement introduit par étapes

Un pilote réduit le risque de changement pendant que le premier cycle de réapprovisionnement est vérifié.

Votre programme café

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