Incoterms sind die Standardhandelsbedingungen (veröffentlicht von der Internationalen Handelskammer; derzeit gelten die Incoterms 2020), die festlegen, wer den Transport organisiert, wer welche Kosten trägt und wo das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Japanische Lieferanten bieten Matcha zu verschiedenen Konditionen an, und der Unterschied zwischen einem EXW-Preis und einem DAP-Preis ist die gesamte Fracht- und Abfertigungskette.
Dies ist ein praktischer Überblick und keine Rechtsberatung. Ihr Spediteur oder Zollagent kann die Einzelheiten Ihrer Sendung bestätigen.
01 · Die Begriffe
Die Begriffe, die Sie tatsächlich sehen werden
| Klausel | Pflichten des Verkäufers | Pflichten des Käufers | Typische Verwendung |
|---|---|---|---|
| EXW (Ab Werk) | Stellt die Ware am eigenen Standort bereit | Abholung, Ausfuhrabfertigung, Fracht und Import | Häufig bei kleineren Lieferanten; größter Aufwand für den Käufer |
| FCA (Free Carrier) | Übergibt die Ware exportverzollt an den Frachtführer des Käufers | Haupttransport, Versicherung und Import | Gut für Luft- und Seefracht geeignet |
| FOB (Free on Board) | Verlädt die exportverzollte Ware im Verschiffungshafen an Bord | Seefracht, Versicherung und Import | Nur Seefracht |
| CFR / CIF | Zahlt die Seefracht und bei CIF die Versicherung bis zum Zielhafen | Einfuhrabfertigung, Zoll und Weitertransport | Seefracht; Risikoübergang bereits bei Verladung |
| CPT / CIP | Zahlt den Transport und bei CIP die Versicherung bis zum benannten Ort | Einfuhrabfertigung und Zoll | Luft- oder Seefracht |
| DAP (Delivered at Place) | Liefert bis zum benannten Ort, jedoch nicht importverzollt | Einfuhrabfertigung, Zölle und Steuern | Praktisch für Käufer mit eigenem Zollagenten |
| DDP (Delivered Duty Paid) | Übernimmt auch Einfuhrzoll und Steuern | Nimmt die Ware entgegen | Bei japanischen Teelieferanten selten; erfordert eine Importlösung im Zielmarkt |
02 · Vergleichen
Angebote auf der gleichen Basis vergleichen
Ein EXW-Angebot sieht immer am günstigsten aus. Stellen Sie vor dem Vergleich jedes Angebot auf die gleiche Basis um, die idealerweise in Ihrem Lager landet. Fragen Sie Ihren Spediteur nach Fracht- und Abfertigungsschätzungen und fügen Sie diese zu EXW/FCA/FOB-Angeboten hinzu. Fragen Sie Lieferanten unter Angabe von CIF oder DAP, was im Preis enthalten ist. So vergleichen Sie Matcha-Großhandelsangebote zeigt ein Vergleichsblatt mit einer Spalte auf Lieferbasis.
Bei CIF zahlt der Verkäufer die Fracht bis zu Ihrem Hafen, das Risiko geht jedoch bereits bei der Verladung in Japan über. Prüfen Sie deshalb, wer Versicherungsnehmer ist und welche Risiken gedeckt sind.
03 · Auswahl
Welche Klausel Sie anfragen sollten
- Erstbestellungen und kleine Käufer: FCA oder DAP halten die Arbeitsbelastung des Käufers überschaubar; EXW ist in Ordnung, wenn Ihr Spediteur regelmäßig in Japan abholt.
- Wiederholte Seetransporte: FOB oder FCA mit Ihrem eigenen Spediteur ermöglichen Kostenkontrolle.
- Käufer ohne Importerfahrung: DAP mit eigenem Zollagenten am Zielort. Verwenden Sie DDP nur, wenn der Lieferant die Importabwicklung in Ihrem Land tatsächlich übernehmen kann.
04 · Kosten
Kosten, die außerhalb des Teepreises liegen
- Exportverpackung und Dokumente (normalerweise die des Verkäufers, aber bestätigen)
- Abholung und Exportabfertigung in Japan
- Hauptfracht und Versicherung; siehe Luft- versus Seefracht
- Abwicklung am Bestimmungsort, Einfuhrabfertigung, Zölle und Steuern
- Lieferung an Ihr Lager
- Zahlungskosten und Währungsumrechnung
05 · Schriftlich
In der Bestellung eindeutig festhalten
Schreiben Sie den Incoterm, den benannten Ort und die Version („FCA Osaka Kansai Airport, Incoterms 2020“) auf das Angebot und die Auftragsbestätigung. Vage Formulierungen wie „Fracht inklusive“ oder „ab Lager“ sorgen für Streit. Unser Beschaffungsservice bestätigt diese Angaben mit Lieferanten in Japan und koordiniert die Übergabe mit Ihrem Spediteur.
06 · FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet EXW bei einem Matcha-Angebot?
Der Verkäufer stellt die Ware bei ihm zur Verfügung; Sie arrangieren und bezahlen die Abholung, die Ausfuhrabfertigung, die Fracht, die Versicherung und den Import. Es ist die niedrigste Zahl und die meiste Arbeit.
Welcher Incoterm eignet sich am besten für einen Erstimport?
FCA oder DAP halten die Arbeitsbelastung des Käufers überschaubar und werden von japanischen Lieferanten weitgehend verstanden. Beauftragen Sie in jedem Fall Ihren eigenen Spediteur oder Zollagenten am Bestimmungsort.
Wer zahlt den Einfuhrzoll auf Matcha?
Bei den üblichen Klauseln außer DDP trägt der Käufer Einfuhrzoll und Steuern. Die Höhe richtet sich nach dem Zielmarkt. Bitten Sie Ihren Zollagenten vor dem Kostenvergleich um eine Einschätzung.
Unterstützung in Japan
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Senden Sie uns das Angebot. Wir klären Lieferbasis und enthaltene Kosten mit dem Lieferanten und stellen die Gesamtkosten für Sie zusammen.
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