Prepare seus requisitos
Descreva o uso do produto, a qualidade, o volume, o prazo e as necessidades comerciais de forma que os fornecedores possam responder.
Representação do comprador no Japão
Entramos em contato com fornecedores japoneses, comparamos produtos e cotações, negociamos as condições acordadas e coordenamos pedidos para você.
Quando usar este serviço
Acompanhamos respostas incompletas, fazemos perguntas em japonês e colocamos cada cotação na mesma base.
O que seu agente trata
Gerenciamos a comunicação, comparação, negociação e acompanhamento de fornecedores.
Descreva o uso do produto, a qualidade, o volume, o prazo e as necessidades comerciais de forma que os fornecedores possam responder.
Contate os candidatos atuais e alternativas adequadas entre regiões, fábricas, atacadistas e empresas comerciais.
Solicite os preços atuais de atacado e esclareça a quantidade mínima de pedido (MOQ), as faixas de 10 / 50 / 100 kg, o volume mensal, o prazo de entrega e o pagamento.
Compare origem, rastreabilidade, COA ou resultados de testes, status orgânico, capacidade, embalagem e tempos de resposta do fornecedor.
Acompanhamos embalagens, quantidades por unidade, arte, datas de produção, documentos do pedido e tarefas do fornecedor.
Atualize previsões e cotações, colete documentos, coordene pedidos e resolva dúvidas de fornecedores após a seleção.
O que você recebe
Definimos o escopo antes do início do trabalho. Um pequeno projeto inicial pode produzir os seguintes arquivos.
Uma tabela comparando cerca de 3 a 5 fornecedores adequados, incluindo preços atuais escritos quando disponíveis, quantidade mínima de pedido (MOQ), preços por volume, prazo de entrega, documentos e embalagens.
Recomendações de uma ou duas opções principais por categoria, como matchá para bebidas e matchá premium para latas de varejo.
Minuta com quantidade mínima de pedido (MOQ), preço, prazo de entrega, pagamento, embalagem e condições de entrega.
Perguntas em aberto, validade das cotações, informações não confirmadas, riscos de fornecimento, ações pendentes dos fornecedores e prioridades de negociação recomendadas.
Maneiras de trabalhar conosco
Comece com um escopo claro. Continue com acompanhamento regular somente se precisar.
Entre em contato com fornecedores, atualize preços e prazos e prepare uma lista com quaisquer questões não resolvidas.
Confirme quantidade mínima de pedido (MOQ), preço, prazo de entrega, pagamento, embalagem, documentos e datas de produção com o fornecedor selecionado.
Atualize previsões e cotações, colete documentos, coordene pedidos e mantenha contato com o fornecedor.
Planeje e participe de visitas em uma região ou em diversas regiões, com agendamento de fornecedores, preparação de reuniões e acompanhamento.
Veja visitas a fornecedores ↗Dois requisitos de compra distintos
O objetivo comercial, o sabor desejado, a embalagem e o preço-alvo são diferentes. Comparamos essas opções como categorias separadas.
| Categoria | Perguntas primárias sobre compras |
|---|---|
| Bebida / matchá latte | Cor no leite, impacto no sabor, preparo, custo por xícara, consistência, volume recorrente e embalagem para serviços de alimentação. |
| Matchá premium / varejo | Aroma, umami, colheita, origem, posição da marca, formato de lata ou bolsa, peso de enchimento e margem de varejo. |
| Programa orgânico | Certificação em nível de produto, documentação do mercado de destino, volume disponível e preço premium. |
| Marca própria / OEM | Capacidade de embalagem, quantidade mínima de pedido (MOQ), arte, prazo de produção, codificação de lote e entrega de produtos acabados. |
Preços que podem ser comparados
Sinalize preços desatualizados, verbais ou não confirmados e busque as condições atuais por escrito.
Amostra separada, primeiro pedido comercial e níveis de preço de pedido recorrente.
Esclareça embalagem, transporte doméstico, frete e Incoterm aplicável.
Compare depósito, saldo, tempo de produção, tempo de envio e planejamento de novos pedidos.
Veja o trabalho em contexto
Escolha a função mais próxima da sua ou veja o exemplo de um país. Estes são exemplos fictícios, não resultados reais de clientes.
Separe os requisitos de bebidas e de varejo e, em seguida, organize amostras, cotações e condições de primeiro pedido.
Coloque as respostas dos fornecedores na mesma base, negocie preços por volume e prepare minutas das condições para aprovação.
Vincule os resultados dos testes do produto ao volume piloto, ao tempo de reabastecimento e a um fornecedor reserva.
Acompanhe adequação técnica, embalagem, documentos e datas de produção em um único arquivo.
Quem aprova cada etapa
Definimos quais fornecedores contatar, o que podemos negociar e como apresentaremos as informações antes do início do trabalho.
| Japan Matcha Agent | Comprador / prestador designado |
|---|---|
| Usa os requisitos aprovados e acompanha a comunicação com fornecedores. | Aprova o produto, o fornecedor, a quantidade, o preço e os pedidos vinculantes. |
| Solicita e organiza os documentos disponíveis de fornecedores, produtos e embarques. | Confirma a conformidade do mercado de destino, os requisitos do importador e a aceitação do documento final. |
| Coordena no Japão os marcos de fornecimento, produção e preparação para embarque. | Atua como importador registrado ou indica os prestadores responsáveis por alfândega, frete e conformidade, salvo acordo separado. |
Gestão contínua de fornecedores
Use um contato para atualizações de cotações, previsões, pedidos, documentos e dúvidas de fornecedores.
Envie seus requisitos
Compartilhe os fornecedores atuais, amostras, preços, perguntas em aberto e o primeiro pedido que você precisa aprovar. Definiremos o trabalho que resta.