Representação do comprador no Japão

Cuidamos do trabalho com seus fornecedores de matchá no Japão.

Entramos em contato com fornecedores japoneses, comparamos produtos e cotações, negociamos as condições acordadas e coordenamos pedidos para você.

RepresentarSeus requisitos no Japão
NegociarCondições atuais por escrito
CoordenarPedidos e acompanhamento de fornecedores
Amostras japonesas matchá organizadas para representação do comprador no Japão

Quando usar este serviço

Use um contato baseado no Japão para trabalho com fornecedores.

Acompanhamos respostas incompletas, fazemos perguntas em japonês e colocamos cada cotação na mesma base.

  • Você precisa que os fornecedores sejam contatados em seu nome
  • Você tem amostras, mas nenhum vencedor claro
  • Alguns preços são preços de pedidos de amostra
  • As cotações podem estar desatualizadas ou incompletas
  • Quantidade mínima de pedido (MOQ) e faixas de volume exigem negociação
  • Os requisitos para varejo e bebidas devem ser separados
  • Detalhes do OEM precisam de acompanhamento do Japão
  • Os marcos do pedido precisam de um coordenador

O que seu agente trata

Gerenciamos o processo do fornecedor.

Gerenciamos a comunicação, comparação, negociação e acompanhamento de fornecedores.

01

Prepare seus requisitos

Descreva o uso do produto, a qualidade, o volume, o prazo e as necessidades comerciais de forma que os fornecedores possam responder.

02

Entre em contato com fornecedores japoneses

Contate os candidatos atuais e alternativas adequadas entre regiões, fábricas, atacadistas e empresas comerciais.

03

Negociar as condições atuais

Solicite os preços atuais de atacado e esclareça a quantidade mínima de pedido (MOQ), as faixas de 10 / 50 / 100 kg, o volume mensal, o prazo de entrega e o pagamento.

04

Verifique informações de produtos e fornecedores

Compare origem, rastreabilidade, COA ou resultados de testes, status orgânico, capacidade, embalagem e tempos de resposta do fornecedor.

05

Coordenar OEM e pedidos

Acompanhamos embalagens, quantidades por unidade, arte, datas de produção, documentos do pedido e tarefas do fornecedor.

06

Gerencie o relacionamento

Atualize previsões e cotações, colete documentos, coordene pedidos e resolva dúvidas de fornecedores após a seleção.

O que você recebe

Arquivos claros para sua equipe analisar.

Definimos o escopo antes do início do trabalho. Um pequeno projeto inicial pode produzir os seguintes arquivos.

  1. 01

    Folha de comparação de fornecedores

    Uma tabela comparando cerca de 3 a 5 fornecedores adequados, incluindo preços atuais escritos quando disponíveis, quantidade mínima de pedido (MOQ), preços por volume, prazo de entrega, documentos e embalagens.

  2. 02

    Recomendações de categoria

    Recomendações de uma ou duas opções principais por categoria, como matchá para bebidas e matchá premium para latas de varejo.

  3. 03

    Minuta das condições do primeiro pedido

    Minuta com quantidade mínima de pedido (MOQ), preço, prazo de entrega, pagamento, embalagem e condições de entrega.

  4. 04

    Registro de comunicação e ações

    Perguntas em aberto, validade das cotações, informações não confirmadas, riscos de fornecimento, ações pendentes dos fornecedores e prioridades de negociação recomendadas.

Maneiras de trabalhar conosco

Escolha o trabalho do fornecedor que você precisa.

Comece com um escopo claro. Continue com acompanhamento regular somente se precisar.

Dois requisitos de compra distintos

Matchá para bebidas e matchá para latas de varejo não devem ser comprados como uma única categoria.

O objetivo comercial, o sabor desejado, a embalagem e o preço-alvo são diferentes. Comparamos essas opções como categorias separadas.

Categoria Perguntas primárias sobre compras
Bebida / matchá latte Cor no leite, impacto no sabor, preparo, custo por xícara, consistência, volume recorrente e embalagem para serviços de alimentação.
Matchá premium / varejo Aroma, umami, colheita, origem, posição da marca, formato de lata ou bolsa, peso de enchimento e margem de varejo.
Programa orgânico Certificação em nível de produto, documentação do mercado de destino, volume disponível e preço premium.
Marca própria / OEM Capacidade de embalagem, quantidade mínima de pedido (MOQ), arte, prazo de produção, codificação de lote e entrega de produtos acabados.

Preços que podem ser comparados

Coloque cada cotação na mesma base.

01

Data e validade da cotação

Sinalize preços desatualizados, verbais ou não confirmados e busque as condições atuais por escrito.

02

Base de volume

Amostra separada, primeiro pedido comercial e níveis de preço de pedido recorrente.

03

Custos incluídos

Esclareça embalagem, transporte doméstico, frete e Incoterm aplicável.

04

Pagamento e prazo de entrega

Compare depósito, saldo, tempo de produção, tempo de envio e planejamento de novos pedidos.

Veja o trabalho em contexto

Veja exemplos por tipo de comprador e país.

Escolha a função mais próxima da sua ou veja o exemplo de um país. Estes são exemplos fictícios, não resultados reais de clientes.

Fundador

Decisão de lançamento

Separe os requisitos de bebidas e de varejo e, em seguida, organize amostras, cotações e condições de primeiro pedido.

Aquisições

Condições comparáveis

Coloque as respostas dos fornecedores na mesma base, negocie preços por volume e prepare minutas das condições para aprovação.

Operações

Fornecimento recorrente

Vincule os resultados dos testes do produto ao volume piloto, ao tempo de reabastecimento e a um fornecedor reserva.

Marca / R&D

OEM ou ampliação

Acompanhe adequação técnica, embalagem, documentos e datas de produção em um único arquivo.

Quem aprova cada etapa

Gerenciamos o trabalho do fornecedor. Sua equipe aprova cada compromisso.

Definimos quais fornecedores contatar, o que podemos negociar e como apresentaremos as informações antes do início do trabalho.

Japan Matcha Agent Comprador / prestador designado
Usa os requisitos aprovados e acompanha a comunicação com fornecedores. Aprova o produto, o fornecedor, a quantidade, o preço e os pedidos vinculantes.
Solicita e organiza os documentos disponíveis de fornecedores, produtos e embarques. Confirma a conformidade do mercado de destino, os requisitos do importador e a aceitação do documento final.
Coordena no Japão os marcos de fornecimento, produção e preparação para embarque. Atua como importador registrado ou indica os prestadores responsáveis por alfândega, frete e conformidade, salvo acordo separado.
Campos de chá japoneses representando fornecimento matchá de longo prazo

Gestão contínua de fornecedores

Podemos gerenciar o relacionamento com o fornecedor após a seleção.

Use um contato para atualizações de cotações, previsões, pedidos, documentos e dúvidas de fornecedores.

Envie seus requisitos

O que você precisa tratar com fornecedores no Japão?

Compartilhe os fornecedores atuais, amostras, preços, perguntas em aberto e o primeiro pedido que você precisa aprovar. Definiremos o trabalho que resta.