زيارات B2B لمناطق الماتشا
اختاروا منطقة واحدة، أو اطلبوا منا اقتراح مسار. نتواصل مع المنتجين والمورّدين المناسبين، ونطلب المواعيد، ونعدّ جدول الاجتماع، ونحضر الزيارات، ونتابع باللغة اليابانية.
هذه ليست باقة سياحية جاهزة. إنها خدمة لزيارة المورّدين وعقد اجتماعات للمشترين من الشركات. وتخضع كل زيارة لموافقة المضيف وجدوله وظروف الإنتاج وقواعد السرية.
متى تكون الزيارة مفيدة؟
تكون الزيارة أكثر فائدة عندما يعرف فريقكم ما يحتاج إلى تأكيده قبل اختيار المورّد أو تقديم الطلب.
تنسيقان للزيارة
نتحقق من إمكان ترتيب كل زيارة مطلوبة قبل تثبيت المسار.
للمشترين الذين اختاروا منطقة دون مورّد محدد. نبحث عن المرشحين المناسبين، ونطلب الاجتماعات، ونبني المسار حول المواعيد المؤكدة.
أخبرونا بالمنطقة أو المنتِج أو المصنع أو تاجر الجملة أو الشركة التجارية التي تريدون زيارتها. نتواصل مع الجهة المطلوبة ونسأل عن إمكان ترتيب زيارة عمل.
ما يديره Japan Matcha Agent
نتفق كتابيًا على النطاق الدقيق قبل بدء التواصل مع المورّدين.
تحديد أنواع المورّدين المناسبة بناءً على المنتج والحجم والتعبئة وأهداف العمل.
التواصل مع المضيفين المحتملين باليابانية وتأكيد الغرض والمشاركين والتواريخ الممكنة.
إعداد أسئلة المنتج والسعر والحجم والمستندات والخطوة التالية التي يحتاج فريقكم إلى إجابات عنها.
مساعدة الطرفين على متابعة النقاش. ويمكن تسعير الترجمة الفورية المهنية بصورة منفصلة عند الحاجة.
حضور الاجتماعات المتفق عليها، والحفاظ على سير جدول الأعمال، وتسجيل الأسئلة المفتوحة والتزامات المورّدين.
إرسال ملخص الزيارة، ومتابعة العينات والأسعار والمستندات والخطوات التالية باليابانية.
المناطق التي يجب مراعاتها
تساعد المنطقة في تحديد الاتجاه، لكن كل اجتماع يظل مرتبطًا بالمنتج والمورّد والحجم المتاح وغرض الزيارة.
مناسبة لمنتجات الشرب الفاخرة وخطوط التجزئة ومناقشات إنتاج الشاي التقليدي.
اسألوا عن Uji ↗مناسبة لمورّدي الماتشا المتخصصين ومنتجات التجزئة وتطبيقات المقاهي أو اللاتيه.
اسألوا عن Nishio ↗مناسبة للتوريد المتكرر وخطط الشراء الأكبر وخيارات الأصناف ومناقشات التصدير.
اسألوا عن Kagoshima ↗مناسبة لشبكة واسعة في صناعة الشاي واحتياجات التصنيع ومناقشات التوريد للتصدير.
اسألوا عن Shizuoka ↗مناسبة للشاي الفاخر، والبحث عن مورّدي Kyushu، والزيارات القريبة من قاعدة عملياتنا في Fukuoka.
اسألوا عن Yame ↗مناسبة للبحث عن مورّدين بديلين، والشاي المظلل، والمناقشات مع المعالجين المتكاملين.
اسألوا عن Mie ↗هل تحتاجون إلى مساعدة في الاختيار؟ راجعوا دليل مناطق الماتشا أو اطلبوا منا مقارنة المناطق باحتياجاتكم من المنتج والتوريد.
أمثلة لخطط الزيارة
توضح هذه الأمثلة خطط عمل محتملة، وليست باقات ثابتة أو مسارات مؤكدة.
يعتمد التوقيت النهائي على المواعيد المؤكدة ووقت التنقل وجدول تشغيل المضيف. ولا نضمن دخول المرافق أو التصوير أو تذوق المنتجات.
كيف يعمل التخطيط
نتحقق أولًا من ملاءمة المضيفين والتواريخ المقترحة.
شاركوا المناطق والتواريخ وحجم الفريق والمنتجات والأحجام والمورّدين المحددين والأسئلة.
نتواصل مع المضيفين المحتملين ونتحقق من التواريخ وغرض الاجتماع وحدود الدخول والمشاركين المتوقعين.
تراجعون المسار المقترح ونطاق الخدمة والرسوم وافتراضات السفر والمسائل غير المحسومة.
نؤكد جدول الأعمال والأسئلة ومعلومات المنتج والمستندات المطلوبة من كلا الجانبين.
نحضر الاجتماعات المؤكدة ونسجل القرارات والأسئلة المفتوحة والإجراءات التالية.
تتلقون الملاحظات ونقوم بمتابعة العينات وعروض الأسعار والمستندات والشروط التجارية المتفق عليها.
النطاق والمسؤوليات
نؤكد هذه الحدود في العرض لتكون ترتيبات العمل والسفر واضحة.
| Japan Matcha Agent | المشتري أو مزود السفر المعيّن |
|---|---|
| البحث والاتصال | يعتمد المناطق المستهدفة والمورّدين وغرض الاجتماع |
| المواعيد وجدول الأعمال وإعداد الاجتماعات | حجز الرحلات الجوية والفنادق وتذاكر السكك الحديدية والمركبات ما لم يتم الاتفاق على مزود سفر منفصل |
| الحضور ودعم الاجتماع ومتابعته | يتخذ قرارات المنتج والمورّد والطلب والاستيراد والامتثال |
| يؤكد رسوم الخدمة والنفقات المتوقعة كتابيًا | يلتزم بقواعد كل مضيف للدخول والنظافة والتصوير وNDA والمواسم |
ما الذي ترسلونه إلينا
تسهل التواريخ المرنة والغرض الواضح للاجتماع طلب المواعيد.
خططوا لزيارة عمل
أرسلوا المنطقة والتواريخ المحتملة وحجم الفريق والمورّدين الذين تواصلتم معهم والأسئلة التي تحتاجون إلى إجابات عنها.